Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter in der Museumsverwaltung in Oberhausen bei Landschaftsverband Rheinland

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter in der Museumsverwaltung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

Die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Verwaltung des LVR-Industriemuseums betrifft die Bereiche Vertragsangelegenheiten, Brandschutz und Arbeitssicherheit. Sie bildet das Bindeglied zwischen allen Abteilungs- und Museumsleitungen und den unterstützenden und kontrollierenden Fachbereichen des Landschaftsverbandes Rheinland.

Insbesondere umfasst dies:

• Erstellen von Vertragsentwürfen als Unterstützung der Führungskräfte (z.B. Kooperationsverträge, Leihverträge, Gestalterverträge, Mietverträge) und Begleitung des Prozesses in Anwendung eines digitalen Vertrags-Management-Systems.
• Koordinierung notwendiger Maßnahmen im Rahmen des Brandschutzes als Unterstützung der Führungskräfte bei deren Wahrnehmung von Pflichten als Unternehmer*in und Betreiber*in (Unterweisungen, Evakuierungsübungen, Wiederkehrende Prüfungen, Begehungen etc.)
• Koordinierung notwendiger Maßnahmen im Rahmen der Arbeitssicherheit als Unterstützung der Führungskräfte bei deren Wahrnehmung von Pflichten als Unternehmer*in und Betreiber*in (Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Arbeitsmittelprüfungen, Begehungen etc.)
Digitale Dokumentation aller Vorgänge in den Bereichen Unternehmer- und Betreiberpflichten

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeit
• Home Office möglich nach Vereinbarung
• Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung
• Freier Eintritt in die LVR-Museen
• Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB)
Gute Anbindung an den ÖPNV

Das bringen Sie mit

• Verwaltungslehrgang II oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studienbereich Betriebswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften oder im Studiengang Verwaltungswissenschaften, Public Administration, (New) Public Management (FH-Diplom, Bachelor oder 1. Juristisches Staatsexamen) oder
• die durch einen der o.g. Studiengänge sowie einer dementsprechenden zweieinhalbjährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2,1. Einstiegsamt oder
• die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2,1. Einstiegsamt.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Studienabschluss).

Worauf es uns noch ankommt

• Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften
• Vertiefte Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Mitgestaltung von Veränderungsprozessen
• Beratungs- und Entscheidungskompetenz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Teamfähigkeit

Wer wir sind

Das LVR-Industriemuseum , Rheinisches Landesmuseum für Industrie- und Sozialgeschichte, ist ein dezentrales Verbundmuseum mit Standorten (Schauplätzen) in überwiegend denkmalgeschützten Fabriken in Oberhausen, Ratingen, Solingen, Bergisch Gladbach, Engelskirchen und Euskirchen.

In Oberhausen befinden sich neben der Zinkfabrik Altenberg und der St. Antony-Hütte die zentralen Dienste des Museumsverbunds, Direktion und Verwaltung, Kommunikation und Marketing, Planung und Projektierung von Verbundausstellungen, Sammlungsdienste und Depot, Bibliothek und Technischer Dienst mit seinen Werkstätten.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungsabschluss
ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Anerkennung der zuständigen Bezirksregierung bei.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleit