Fachassistent/in Personal im Jobcenter Kreis Pinneberg (1,0 Stelle; unbefristet; Arbeitsort: Elmshorn) in Elmshorn bei Bundesagentur für Arbeit (BA)

Ihr Arbeitsumfeld
Willkommen im Jobcenter Kreis Pinneberg – dem drittgrößten Jobcenter Schleswig-Holsteins. Ein moderner, zukunftsweisender Arbeitgeber.
Mit rund 300 Beschäftigten kümmern wir uns mit Herz & Verstand, Fürsorge & Empathie tagtäglich um die Gewährleistung von Bürgergeld nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGBII) für rund 15.500 Menschen im Kreis Pinneberg.
Das Jobcenter Kreis Pinneberg ist eine gemeinsame Einrichtung (gE) der größten Bundesbehörde Deutschlands, der Bundesagentur für Arbeit sowie der Kommune, dem Kreis Pinneberg.
Sie möchten Teil der gemeinsamen Einrichtung werden? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Das Jobcenter Kreis Pinneberg sucht für den Fachbereich Interne Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Fachassistenz Personal (m/w/d)
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Personalfachkräfte bei der Umsetzung effizienter und strategischer Personalprozesse. Sie tragen dazu bei, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestmöglich zu betreuen und administrative Aufgaben reibungslos zu erledigen.

• Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
  In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Personalfachkräfte bei der Umsetzung effizienter und strategischer Personalprozesse. Sie tragen dazu bei, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestmöglich zu betreuen und administrative Aufgaben reibungslos zu erledigen.
  
  • Sie übernehmen alle anfallenden administrativ-organisatorische Tätigkeiten und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten aus dem Beschäftigungsverhältnis sowie in Angelegenheiten des BGleiG, des BPersVG und des SGB IX
  • Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung zum Beschäftigungsverhältnis
  • Sie unterstützen die Personalfachkräfte im Rekrutierungsbereich
  • Sie sind zuständig für die organisatorische Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren wie die Erstellung und Versendung von Einladungen an die Bewerbenden, Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen und Organisation von Raumplanbuchungen

Sie bringen als Voraussetzung mit
• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich, Verwaltung oder Sozialversicherung)
alternativ: einen mittleren Bildungsabschluss mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung (idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich)
• ein freundliches und höfliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Umgangsformen, Loyalität, Teamfähigkeit und Empathie
• eine eigenverantwortliche, generalistische Arbeitsweise
• Belastbarkeit, IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in ein digitales Arbeitsumfeld einzuarbeiten

Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung und werden durch unseren hausinternen Qualifizierungsbereich umfassend in die Produkte, Programme und Verfahren der relevanten Grundlagen geschult.

Wir bieten Ihnen
• einen zukunftssicheren, modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine unbefristete Anstellung in Vollzeit lt. Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA) gemäß Tätigkeitsebene V unter Berücksichtigung der Entwicklungsstufe 1 und 1 weiteren Funktionszulage
• eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine Betriebliche Altersvorsorge
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Flexi-/Homeoffice) zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• eine umfassende Einarbeitung von Fachpersonal durch interne Schulungen
• ein großes Angebot interner Fort- und Weiterbildung- sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln; ausreichende Parkplätze vor Ort

Sie möchten diese berufliche Chance ergreifen?

Ihre Bewerbung unter Angabe zum Referenzcode erreicht uns bis zum 28.07.2024 am besten – papiersparend und nachhaltig – online über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter:
https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/karriere-e-recruiting
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte die gebührenfreie Hotline an: 0800 455 55 01.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden. Die ausgeschriebene Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Herr Jörg Kregel unter Telefon (04121) 57800 190 zur Verfügung. Auskünfte zum Auswahlverfahren