Koordinator *in Strategische Projekte und Assistenz in Berlin bei Stephanus Stiftung

Stephanus-Stiftung

online seit: 09.07.2024

Stephanus-Stiftung, Berlin

ab sofort, Vollzeit (38,5h/Woche), unbefristet

Management & Support

Bis zu 5.321 Euro Grundgehalt in Vollzeit + Jahressonderzahlung + Zuschläge (Grundgehalt je nach Berufserfahrung und Qualifikation)

Das ist die Stephanus-Stiftung

Der Geschäftsbereich "Leben und Lernen im Quartier" ist ein Bereich innerhalb der Stephanus-Stiftung. In Berlin und Brandenburg engagieren wir uns für das Wohl junger Menschen und ihrer Familien. Unser breit gefächertes Angebot umfasst Kitas, (Förder-)Schulen sowie diverse Jugendhilfe- und Beratungseinrichtungen. Unser Team zeichnet sich durch hohe Fachexpertise aus und lebt eine Kultur der Zusammenarbeit, die von Humor und Leidenschaft geprägt ist.

Um uns weiter zu professionalisieren und Synergien zu heben, werden die bestehenden Bereiche „Bildung“ sowie „Kinder, Jugend und Familie“ derzeit zusammengeführt und agieren als Geschäftsbereich „Leben und Lernen im Quartier“.

Gemeinsam mit den Fachleitungen sowie der Geschäftsbereichsleitung sind Sie u.a. für die strategische Ausrichtung des Bereiches verantwortlich. Wohingegen alltägliche Aufgaben und Anfragen durch unser Sekretariat überblickt, bearbeitet und nachgehalten werden.

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Koordinator*in Strategische Projekte und Assistenz der Geschäftsbereichsleitung 'Leben und Lernen im Quartier'. Gehen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten.

IHRE BENEFITS

Familie

Familie ist für uns ein wertvolles Gut. Wir freuen uns auf Ihren Nachwuchs und heißen ihn gerne willkommen, nicht nur mit einer Willkommensüberraschung. Für besondere familiäre Anlässe wie Hochzeit, Geburt, Konfirmation, Beerdigung und Taufe erhalten Sie von uns selbstverständlich freie Tage.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir denken schon heute an Ihre Zukunft und bieten Ihnen mit der EZVK, der evangelischen Zusatzversorgungskasse, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsoge an.

Gesundheit & Vorsorge

Als Arbeitgeber verfolgen wir immer das Ziel, dass es Ihnen physisch und psychisch rundum gut geht. Um Sie hierbei bestmöglich zu unterstützen, bieten wir Ihnen zusätzlich zu unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement viele verschiedene Leistungen: Von Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt über die HUMANOO APP bis hin zu finanziellen Zuschüssen, bspw. für eine neue Arbeitsplatzbrille oder einen Zahnersatz, oder dem Gesundheitsticket im Wert von 80 Euro pro Jahr, das Sie individuell für verschiedene Anwendungen und Kurse nutzen können.

Ihre Aufgaben

Zusammenarbeit: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung beraten Sie zu strategischen und operativen Fragestellungen, koordinieren strategische Projekte und entlasten im Tagesgeschäft – Ihr Organisationstalent ist im Rahmen der bereichsübergreifenden Organisation gefragt.

Projekte: Tauchen Sie ein in spannende Zentralprojekte (z.B. HR, QM, IT), Bereichsprojekte (z.B. Eröffnung neuer Einrichtungen) und Unternehmensentwicklungsprojekte (z.B. Strategie). Übernehmen Sie die Leitung von (Teil-)Projekten und arbeiten Sie als echte*r Teamplayer*in.

Konzepte: Sie erstellen kreative und innovative Ausarbeitungen zur Implementierung neuer Angebote und Dienstleistungen bzw. zur Verbesserung bestehender Angebote.

Kommunikation: Vertreten Sie unseren Geschäftsbereich in Gremien, Arbeitskreisen und gelegentlich bei öffentlichen Institutionen. Reisen innerhalb Brandenburgs gehören dazu (ohne Übernachtungen), also Führerschein Klasse B nicht vergessen!

Netzwerk: Bauen Sie ein wirksames Netzwerk zu relevanten Stakeholder*innen auf und fungieren Sie als Schnittstelle und starke*r Sparringspartner*in innerhalb des Bereichs – die Fachleitungen sind Ihre wichtigsten Partner*innen.

Datenaufbereitung: Sie sind für die Ausarbeitung von Präsentationen sowie Reportings in Zusammenarbeit mit dem Controlling verantwortlich

Ihr Profil

Persönlichkeit: In der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung überzeugen Sie durch Integrität, Verbindlichkeit sowie durch eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und zeigen eine hohe Kompetenz im Umgang mit gegensätzlichen Perspektiven – auch in herausfordernden Situationen behalten Sie Ihren Humor.

Berufserfahrung: Grundsätzlich konnten Sie mindestens drei bis vier Jahre Berufserfahrung sammeln – idealweise