Koordinator *in Strategische Projekte und Assistenz in Berlin bei Stephanus Stiftung

Stephanus-Stiftung, Berlin
ab sofort, Vollzeit (38,5h/Woche), unbefristet
Management & Support
Bis zu 5.321 Euro Grundgehalt in Vollzeit + Jahressonderzahlung + Zuschläge (Grundgehalt je nach Berufserfahrung und Qualifikation)

Der Geschäftsbereich "Leben und Lernen im Quartier" ist ein Bereich innerhalb der Stephanus-Stiftung. In Berlin und Brandenburg engagieren wir uns für das Wohl junger Menschen und ihrer Familien. Unser breit gefächertes Angebot umfasst Kitas, (Förder-)Schulen sowie diverse Jugendhilfe- und Beratungseinrichtungen. Unser Team zeichnet sich durch hohe Fachexpertise aus und lebt eine Kultur der Zusammenarbeit, die von Humor und Leidenschaft geprägt ist.

Um uns weiter zu professionalisieren und Synergien zu heben, werden die bestehenden Bereiche „Bildung“ sowie „Kinder, Jugend und Familie“ derzeit zusammengeführt und agieren als Geschäftsbereich „Leben und Lernen im Quartier“.

Gemeinsam mit den Fachleitungen sowie der Geschäftsbereichsleitung sind Sie u.a. für die strategische Ausrichtung des Bereiches verantwortlich. Wohingegen alltägliche Aufgaben und Anfragen durch unser Sekretariat überblickt, bearbeitet und nachgehalten werden.

Zusammenarbeit: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung beraten Sie zu strategischen und operativen Fragestellungen, koordinieren strategische Projekte und entlasten im Tagesgeschäft – Ihr Organisationstalent ist im Rahmen der bereichsübergreifenden Organisation gefragt.

Projekte: Tauchen Sie ein in spannende Zentralprojekte (z.B. HR, QM, IT), Bereichsprojekte (z.B. Eröffnung neuer Einrichtungen) und Unternehmensentwicklungsprojekte (z.B. Strategie). Übernehmen Sie die Leitung von (Teil-)Projekten und arbeiten Sie als echte*r Teamplayer*in.

Konzepte: Sie erstellen kreative und innovative Ausarbeitungen zur Implementierung neuer Angebote und Dienstleistungen bzw. zur Verbesserung bestehender Angebote.

Kommunikation: Vertreten Sie unseren Geschäftsbereich in Gremien, Arbeitskreisen und gelegentlich bei öffentlichen Institutionen. Reisen innerhalb Brandenburgs gehören dazu (ohne Übernachtungen), also Führerschein Klasse B nicht vergessen!

Netzwerk: Bauen Sie ein wirksames Netzwerk zu relevanten Stakeholder*innen auf und fungieren Sie als Schnittstelle und starke*r Sparringspartner*in innerhalb des Bereichs – die Fachleitungen sind Ihre wichtigsten Partner*innen.

Persönlichkeit: In der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung überzeugen Sie durch Integrität, Verbindlichkeit sowie durch eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und zeigen eine hohe Kompetenz im Umgang mit gegensätzlichen Perspektiven – auch in herausfordernden Situationen behalten Sie Ihren Humor.

Berufserfahrung: Grundsätzlich konnten Sie mindestens drei bis vier Jahre Berufserfahrung sammeln – idealweise