Mitarbeiter*in Registratur und Baubüro bei Stadt Offenbach am Main

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.300 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Aus Offenheit für Offenbach – offenbar anders.

Im Bauaufsichtsamt koordiniert ein Team von 42 Kolleg*innen sämtliche baulichen Aktivitäten und Nutzungen in Offenbach: So stellt es sicher, dass baurechtliche Vorschriften eingehalten und Bürger*innen bei der Planung ihrer Bauprojekte unterstützt werden. Die Registratur ist der Puls der Bauaufsicht und bietet zusammen mit dem Baubüro von der Verwaltung bis zur Kund*innenbetreuung viel Abwechslung und ein breites Aufgabenspektrum für Menschen mit Engagement, Freude am Umgang mit Anderen und dem Wunsch, Teil eines tollen, offenen Teams zu werden.

• Gestaltung der Aufgaben der Registratur und Organisation der Vorgangsverwaltung, sowohl in analoger Form als zukünftig auch im digitalisierten Umfeld
• Gestaltung der professionellen, bedarfsorientierten Kommunikation mit der internen und externen Kundschaft
• Organisation der Betriebsfähigkeit des Baubüros und der dortigen Kund*innenbetreuung
• Management von Anfragen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
• Umfassende Berufserfahrung in der selbstständigen und eigenverantwortlichen Geschäftsstellentätigkeit in einer vergleichbar großen Organisationseinheit mit Kund*innenkontakt
• Kenntnisse über Aufgaben und Abläufe einer Bauaufsichtsbehörde, ein grundlegendes Verständnis von Baurecht sowie Erfahrungen in einer Tätigkeit mit einem politisch geprägten Arbeitsumfeld sind darüber hinaus von Vorteil
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office-Software (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio); darüber hinaus sind Kenntnisse in der Bauaufsichts-Fachanwendung ProBauG wünschenswert
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie Kund*innenorientierung

• Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag
• Einstiegsgehalt ab 43.300 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 7
• 39 Stunden pro Woche mit flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassende Einarbeitung und eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit Kolleg*innen, die Zusammenhalt leben
• Betriebliche Kitaplätze
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilen Ihnen gerne Sonja Stuckmann und Christian Bosche unter bauaufsicht@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-3410.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.01.2024 auf offenbach.de/jobs!

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen. Besuchen Sie uns gerne auch an unserem Stand auf der Baumesse Offenbach, die vom 19. bis 21. Januar 2024 stattfindet.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.