Fachkraft für das Schulsekretariat (107.96 KB) bei Gemeinde Grefrath

Grefrath im Kreis Viersen am Niederrhein mit ca.15.000 Einwohner*innen ist eine familien-
freundliche und sportorientierte Freizeitgemeinde am Rande des Naturparks Maas-Schwalm-
Nette im Bereich der Städte Krefeld, Mönchengladbach und Venlo mit sehr guten Verkehrs-
verbindungen. Zwei Grundschulen an zwei Standorten, eine Sekundarschule sowie ein priva-
tes Gymnasium befinden sich am Ort. Weitere interessante Informationen finden Sie unter
www.grefrath.de.

Die Gemeindeverwaltung Grefrath

sucht zum 01.10.2024 eine

Fachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)
der Sekundarschule

„Schule an der Dorenburg“

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 15 Stunden
wöchentlich. Die Tätigkeit ist sozialversicherungspflichtig! Der Arbeitseinsatz erfolgt
nachmittags bis 15:30 Uhr.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns: 
Bearbeitung der An- und Abmeldungen 
Dateiverwaltung (Akten, Listen etc.), insbesondere Verwaltung und Pflege der Schülerda-

tenbank 
Schriftliche Korrespondenz und Telefonservice 
Terminkoordination 
Mitarbeit in Bewirtschaftungs- und Vergabeangelegenheiten 
Beschaffungs-und Rechnungsangelegenheiten im Bereich Lehr- und Büromaterialien 
Erstellen von Statistiken und Abfragen 
Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden 
Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden u. a. 
Abwicklung der Mittagsverpflegung

Änderungen des Aufgabenbereiches bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Das ist Ihr Profil: 
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung oder ver-

gleichbare Qualifikation 
Masernschutzimpfung ist zwingend nachzuweisen 
Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert 
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit 
Freundlichkeit und sicheres Auftreten 
Belastbarkeit

Wir bieten 
eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD VKA 
eine langfristige, berufliche Perspektive in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich 
die üblichen Sozialleistungen für den öffentlichen Dienst und einen krisensicheren Arbeits-

platz, eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung 
betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich

Für weitere Informationen steht Ihnen der Fachbereichsleiter II, Herr Stephan Röttges, unter
der Telefonnummer 02158/4080-300 gerne zur Verfügung.

Gemäß § 8 Abs. 4 LGG wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich
erwünscht sind und diese nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Die Gemeinde Grefrath nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbun-
gen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt be-
rücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Fühlen Sie sich angesprochen und erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann freuen
wir uns über Ihre Bewerbung!

Senden sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen(Anschreiben, Lebenslauf; Zeugnisse)
bis zum 11.08.2024.2024 als ein PDF per E-Mail an: Bewerbung@Grefrath.de

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Verar-
beitung (insbesondere Erhebung, Übermittlung und Speicherung) Ihrer personenbezogenen
Daten im Rahmen des laufenden Stellenausschreibungs- und Besetzungsverfahrens.
Rechtsgrundlage hierfür sind die EU-Datenschutzgrundverordnung und das Landesdaten-
schutzgesetz NRW. Nähere Informationen sind für Sie auf der Internetseite www.grefrath.de
unter der Rubrik „Rathaus & Politik / Aktuelles / Stellenangebote“ hinterlegt