Assistenz der Geschäftsführung in Karlsruhe bei FERCHAU GmbH

FERCHAU GmbH

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder: in, der: die unsere Teams optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Als Berufserfahrene: r unterstützt du deine Kolleg: innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Dein Aufgabengebiet

• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben wie z. B. Terminkoordination, Verwaltung der elektronischen Ablage und Dokumentenmanagement
• Verantwortung für die Kommunikation auf Vorstandsebene
• Mitwirkung bei der Organisation und Nachbereitung von Sitzungen
• Mithilfe bei Sonderprojekten
• Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz

Deine Benefits bei uns

• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg: innen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Professioneller Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gerne über den Button "online bewerben" unter der Kennziffer ID44-27360-KA bei Frau Beate Fischer. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!