Mitarbeiter Kanzleiorganisation in Berlin bei DBB DATA Steuerberatung GmbH

Mitarbeiter Kanzleiorganisation (w/m/d) in Berlin bei DBB DATA Steuerberatung GmbH

DBB DATA Steuerberatung GmbH

Sie..

..sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert und effizient?
..möchten zeitlich flexibel arbeiten?
..haben Lust Prozesse weiterzuentwickeln?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Ihre Aufgaben bei uns

Für unseren Bereich Kanzleiorganisation suchen wir ein Organisationstalent, das neben dem Tagesgeschäft die weitere digitale Entwicklung unserer Kanzlei vorantreibt. Zu den Aufgaben gehören:

Übernahme interner Verwaltungsaufgaben einer Steuerkanzlei
Interne Kommunikation und Fristenmanagement
Auftragsverwaltung und Abrechnung
Unterstützung des Teams bei der Aufbereitung von Unterlagen
Mitwirken bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie bei Digitalisierungs-/Automatisierungsprojekten
Aufnahme und Qualifizierung von Mandanten- Anfragen
Organisation von Teamevents
Pflege und Betreuung unseres Mandantenportals
Telefonbetreuung-/Unterstützung von Mandanten
Terminkoordination und Gästebetreuung

Wir bieten Ihnen keinen klassischen Sekretariatsjob, sondern die Möglichkeit, die Arbeitsabläufe im Bereich Kanzleiorganisation zeitgemäß zu gestalten und neue Ideen umzusetzen.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung
Mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Steuerberatungs-/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Erfahrung in der Organisation von Unternehmensprozessen
Gute Microsoft Office Kenntnisse
Freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
Offenheit für Innovation und Veränderung
Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz pro und DATEV DMS sind wünschenswert aber kein MUSS

Was wir Ihnen bieten

Work-Life-Balance

Eine 38-Stunden Woche und individuelle Arbeitszeitregelungen (Vollzeit/Teilzeit) mit dem Ziel der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
arbeiten im Homeoffice (unabhängig von Corona)
Übernahme Brandenburger Feiertage, Gesundheitstage
Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits (Sport Clubs, JobRad, SpenditCard, Betriebliche Altersvorsorge)

Arbeitsumgebung

Motiviertes und freundliches Team, angenehmes Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Unternehmenskultur
regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
Eigene Portallösung mein.dbbdata.online (https://dbbdata.de/dbbdata-digital/) für die Kommunikation mit Mandanten
Unsere Kanzlei wurde von der Wirtschaftswoche in Zusammenarbeit mit dem Handelsblatt Research Institute mit dem Siegel "TOP Steuerberater Technologie und Digitalisierung 2022" ausgezeichnet

Perspektive

Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Standort