Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung in Überlingen bei Diehl Group

Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung in Überlingen bei Diehl Group

Diehl Group

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung in allen täglichen Aufgaben und sind für die Terminkoordination sowie die Reiseplanung und -abrechnung verantwortlich
Sie stellen die reibungslose Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings sicher
Sie übernehmen die inhaltliche Vorbereitung von Terminen (z.B. Aufsichtsratssitzung, Gesellschafterversammlung) und sind hierbei für die Verfügbarkeit, Konsolidierung sowie Prüfung relevanter Daten zuständig
Sie erstellen professionellen Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen und übernehmen die Überarbeitung sowie sprachliche Formulierung von Dokumenten und Unterlagen in Deutsch und Englisch
Sie interagieren mit internationalen Stakeholdern und Gesellschafter und sichern die reibungslosen Informations- und Kommunikationsflüsse

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft aus
Sie überzeugen durch ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für Zahlen
Sie arbeiten sehr selbstständig und behalten auch in stressigen Situationen dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe den Überblick
Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstools. Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Französischkenntnisse sind von Vorteil

Standort: Überlingen
Einstiegslevel:
- Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
Arbeitsmodus: vor Ort
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Teilkonzern: Diehl Aviation
Start: ab sofort

Hinweis: Bewerbungen schwerbehinderter Mitarbeiter (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu - auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.