Büroassistent*in (iv) in Berlin bei Deutsche Rentenversicherung Bund

Büroassistent*in (m/w/div) in Berlin bei Deutsche Rentenversicherung Bund

Deutsche Rentenversicherung Bund

Tätigkeitsbereich

Die Aufgabenschwerpunkte unserer Abteilung liegen in der Immobiliensteuerung sowie im Bauprojekt- und Gebäudemanagement für unsere bundesweiten Liegenschaften mit rund 1.500.000 qm Bruttogeschossfläche. Das Planen und Realisieren von Bauprojekten in Bauherrenfunktion sind die zentralen Elemente für das Bauprojektmanagement (BPM).

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Dezernatsleitung bezüglich administrativer, personeller und organisatorischer Aufgaben (dazu gehören u. a. das Koordinieren und Nachhalten von Terminen, das Mitwirken beim Organisieren von Arbeitsabläufen sowie die strukturierte Ablage von Dokumenten)
Sie wirken bei der Organisation von Besprechungen mit (dies beinhaltet u. a. das Erstellen von Präsentationen, das Abstimmen und Kommunizieren mit allen Teilnehmenden, die Protokollierung sowie das Nachhalten von Schriftwechsel und Arbeitsaufträgen)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Fortbildung/Qualifikation mit mehrjährigen Berufserfahrungen
Insbesondere im Personal-, Sekretariats-, Vorzimmer- oder Assistenzbereich bringen Sie mehrjährige Berufserfahrungen mit
Sie sind als freundliche, kommunikative Persönlichkeit versiert im Umgang mit MS-Office und der Terminkoordinierung von Besprechungen (einschließlich der Vorbereitung von Videokonferenzen)
Wünschenswert sind Kenntnisse in Mailprogrammen, Konferenztools, Abschriften nach Diktat und die Protokollierung von Besprechungen

Wir bieten Ihnen

Ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten gut miteinander vereinbaren können
Die Vorzüge des öffentlichen Dienstes mit Planungssicherheit
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Unterstützung beim Ankommen in der DRV Bund und beim fachlichen Einstieg in Ihre neuen Aufgaben