Management-Assistenz in Nordrhein-Westfalen bei RWE Supply & Trading GmbH

• Standort(e):
• Essen, NW, DE, 45141

RWE Supply & Trading GmbH
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet

Deine Zukunftspläne

Als Teil unseres Assistenz-Teams hast du die Chance alle Bereiche der RWE Supply & Trading GmbH kennenzulernen, dir ein großes Netzwerk zu schaffen und deinen Arbeitstag mit spannenden Aufgaben zu füllen. Für deine neue Position sind dir Abwechslung, Vielseitigkeit und Flexibilität besonders wichtig? Dann ist die Job Rotation als Assistenz in unserem Assistenz-Team genau richtig - denn hier unterstützt und vertrittst du die jeweiligen Assistenzen der Bereichsleitungen der RWE Supply & Trading GmbH.

• Unterstützung des Sekretariat-Managements im Allgemeinen, u. a. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Dokumentation
• Dienstreiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Planung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Professionelle Erstellung von Präsentationen und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung, -koordination, -vorbereitung und -verfolgung
• Abstimmung mit den Vorstandsbüros, Koordination von externen und internen Anfragen

Deine Macherqualitäten

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Büromanagement)
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gutes Organisationstalent
• Hohe soziale Kompetenz und kommunikative Fähigkeiten
• Verschwiegenheit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, SAP, MS Team und Webex
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Überdurchschnittliches Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir schätzen vor allem deine Leidenschaft & Lernbereitschaft. Solltest du nicht alle der oben genannten Qualifikationen vorweisen können, freuen wir uns trotzdem von dir zu hören!

Darüber hinaus freuen wir uns über Bewerbungen von Personen, die sich ggf. nicht zu Vollzeitstellen committen können. Bei RWEST möchten wir die richtige Person für die Aufgabe finden und sind gerne bereit flexible Arrangements zu treffen.

Deine Sicherheiten & Co.
Freue dich auf ein Team, das mit flachen Hierarchien dynamisch, kreativ und hochflexibel arbeitet und auf die Stärken jedes Einzelnen baut. Ein Team, in dem vertrauensvolle Zusammenarbeit, eine ausgeprägte Feedbackkultur und stetige Weiterentwicklung allgegenwärtig sind. Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, geprägt durch eigenverantwortliches und selbstbestimmtes Arbeiten. Den Rahmen bilden dabei eine flexible Arbeitszeitgestaltung, eine attraktive Bezahlung und zusätzlich Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersversorgung.

Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode 83708
Fragen? Julia Köster (Fachbereich), +49 201 5179 4018
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters
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