Sachbearbeiter:in Kongresse/Tagungen/Veranstaltungen bei Stadt Würzburg

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Eigenbetrieb Congress • Tourismus • Würzburg(www.wuerzburg-b2b.de) zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Kongresse/Tagungen/Veranstaltungen

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche
• der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
• weitere Vorteile einer Beschäftigungbei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• Vermietung der Räumlichkeiten in unseren Veranstaltungslocations (Congress Centrum, Palaiskeller, Museum im Kulturspeicher, MozartAreal) inkl. Raumbelegung, Auslastungsoptimierung, Angebots- und Vertragserstellung an Veranstaltungskunden
• Organisation/ Veranstaltungssteuerung/ Projektleitung von Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zu den durchführenden Kollegen vor Ort sowie zu unseren Partnern und externen Dienstleistern

Ihr fachliches Profil:

• Hochschulstudium [Dipl. (FH) bzw. B.A.] der Betriebswirtschaft, Fachrichtung Tourismus oder Hochschulstudium der Fachrichtung Tourismus, Tourismusmanagement, Event-Management oder vergleichbar und spezielles Fachwissen sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation/MICE oder einschlägige Berufsausbildung in Hotellerie bzw. bei Reiseveranstaltern und mindestens 5-jährige Berufserfahrung in Messe-, Kongress- und Veranstaltungsmanagement
• Absolventen (w/m/d) mit einem Masterabschluss der vorgenannten Fachrichtungen können sich zu gleichen, unveränderten Konditionen ebenfalls auf diese Stelle bewerben
• gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS Office Software sowie einer Raumbelegungssoftware (idealerweise BP Event)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. eine weitere Fremdsprache

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein überdurchschnittliches Organisationsvermögen, ein gutes Zeitmanagement sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Sie sind geschickt im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern und haben ein allgemeines technisches Verständnis. Neben Genauigkeit und Sorgfältigkeit zält die Freude im Umgang mit Menschen zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürger:innen mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Vorstellungsgespräche sind für die 13. Kalenderwoche 2024 geplant.

Ihre Ansprechperson:

Imelda Mohn, Abteilungsleitung CCW und Kongressorganisation, 0931 37-28 29