Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Europawahl 2024 bei Landeshauptstadt Düsseldorf

Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Europawahl 2024

EG 4 TVöD
für das Amt für Statistik und Wahlen

Sie haben Interesse an einer vielseitigen und bedeutenden Tätigkeit im öffentlichen Dienst? Dann ist die Stadt Düsseldorf genau das Richtige für Sie: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen unmittelbaren Beitrag zur Durchführung einer wichtigen demokratischen Veranstaltung zu leisten.

Für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Wahl zum 10. Europäischen Parlament am 9. Juni 2024 sucht das Amt für Statistik und Wahlen engagierte externe Mitarbeitende für folgende Einsatzbereiche.

Im Rahmen dieser Ausschreibung nehmen wir laufend Bewerbungen entgegen und führen je nach Bewerbungseingang Auswahlverfahren durch.

Innerhalb der befristeten Einstellung bietet das Amt für Statistik und Wahlen verschiedene Einsatzbereiche an:

Bearbeitung von Wahlscheinanträgen (Briefwahl)/ Fortschreibung Wählerverzeichnis/Hotline (voraussichtlich 23. April bis 14. Juni 2024)

• Bearbeitung persönlich gestellter Wahlscheinanträge (Frontoffice)

• Bearbeitung schriftlich oder elektronisch gestellter Wahlscheinanträge (Backoffice)

• Unterstützung bei der Fortschreibung des Wählerverzeichnisses

• gegenseitige Unterstützung von Frontoffice und Backoffice sowie Postbearbeitung und Logistik (zum Beispiel beim Packen der Wahlkoffer)

• Telefon-Hotline Wahlen

• Einsatz am Wahlwochenende 8./9. Juni 2024

• Nachbereitung der Wahl.

Personaleinsatz (11. März bis 21. Juni 2024)

• Besetzung der über 400 (Brief-)Wahlvorstände

• Mitarbeit bei der Akquirierung der circa 3.500 Wahlhelfenden

• Mitarbeit bei der Koordinierung der Schulungen für die Wahlhelfenden

• Unterstützung der Bereiche Postbearbeitung und Logistik (zum Beispiel Packen der Wahlkoffer, Sortierung der roten Wahlbriefe)

• Einsatz am Wahlwochenende 8./9. Juni 2024

• Nachbereitung der Wahl.

Postbearbeitung und Logistik (voraussichtlich 29. April bis 14. Juni 2024)

• Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post

• kuvertieren der Wahlscheine und der Briefwahlunterlagen

• Sortierung der roten Wahlbriefe

• packen der Wahlkoffer für die (Brief-) Wahlvorstände

• Ausgabe und Rücknahme der Wahlkoffer

• Annahme, Transport und Verteilen von Wahlunterlagen, Urnen, Wahlkabinen

• Einrichtung der Briefwahlräume

• Einsatz am Wahlwochenende 8./9. Juni 2024

• Nachbereitung der Wahl.

Ihr Profil für die Einsatzbereiche 1 und 2:

• gute Computerkenntnisse und Bereitschaft sich in verschiedene PC-Anwendungen einzuarbeiten

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (zum Beispiel täglich wechselnde Stundenzahlen) und zur Wochenendarbeit (insbesondere am Wahlwochenende 8./9. Juni 2024).

Ihr Profil für die Einsatzbereiche 3:

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (zum Beispiel täglich wechselnde Stundenzahlen) und zur Wochenendarbeit (insbesondere am Wahlwochenende 8./9. Juni 2024)

• körperliche Belastbarkeit (tragen, heben, et cetera).

Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und wird nach Dienstplan abgeleistet. Freizeitausgleich für Mehrarbeitsstunden und Urlaub können erst nach dem Wahltag in Anspruch genommen werden.

Bewerber*innen für die Positionen 1 und 2 müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Die Einstellung erfolgt befristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir leben Vielfalt –
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierun