In der Universitätsverwaltung – Abteilung 2.3. Zentrale Studienberatung der Universität Heidelberg ist ab 01.01.2024 befristet bis voraussichtlich 06.04.2024 (ggf. mit Option zur Verlängerung) folgende Stelle im Umfang von 70% zu besetzen:
Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Die Zentrale Studienberatung (ZSB) unterstützt durch eine Vielzahl von Angeboten Studieninteressierte bei ihrer Studienwahl. Studierende erhalten hier in allen Phasen des Studiums Hilfestellungen, um ihr Studium erfolgreich durchzuführen. Dabei kooperiert die ZSB eng mit anderen Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Universität.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Mitarbeit im Bereich Kursmanagement der Studienberatung
- Unterstützung im Bereich der Veranstaltungsorganisation
- Budget- und Mittelverwaltung mittels SAP
- Dienstreiseangelegenheiten und universitärer Verwaltungsarbeiten
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte
- r, eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder haben entsprechende Berufserfahrung
- Einen sicheren Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen, gute EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Fortbildung in allen Arbeitsbereichen setzen wir voraus
- Sie arbeiten eigenständig, teamorientiert, sind belastbar, kommunikativ und können sich flexibel auf wechselnde Anforderungen einstellen
Wir bieten:
- Ein aufgeschlossenes, junges und motiviertes Team
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Eigenständiges Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Jobticket
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 20.10.2023 zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 5 MB) an sekretariat2.3@zuv.uni-heidelberg.de. Bitte benennen Sie die PDF-Datei mit dem Kennwort „Sekretariat_2024“ und Ihrem Nachnamen und geben Sie das Kennwort auch in der Betreffzeile Ihrer E-Mail an.
Für Rückfragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich an: Christoph Schlomach, Abteilungsleiter, Zentrale Studienberatung, christoph.schlomach@zuv.uni-heidelberg.de, 06221-54-12230.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.