Organisator*in bei Stadt Marl

Die Stadt Marl im nördlichen Ruhrgebiet mit ca. 88.000 Einwohner*innen gehört zur Metropolregion Rhein-Ruhr und ist die zweitgrößte Stadt des Kreises Recklinghausen. Rund 1.450 verbeamtete und tariflich Beschäftigte erbringen Dienstleistungen für die Bürger*innen der Stadt. Dafür suchen wir Verstärkung.

Im Sachgebiet „Organisation“ im Haupt- und Personalamt ist kurzfristig eine Vollzeitstelle als

Organisator*in
A 10 / A 11 LBesG NRW

EG 10 TVöD

unbefristet zu besetzen.

Wir suchen eine engagierte und kreative Person, um unser Organisationsteam zu verstärken. Unsere Aufgabe ist es, die Fachämter bei der Planung, Entwicklung und Optimierung ihrer Strukturen und Prozesse zu unterstützen.

Dabei stehen wir in einem stetigen Austausch mit den Führungskräften der jeweiligen Organisationseinheit und wirken aktiv bei der Veränderung organisatorischer Abläufe und Strukturen mit.

Als Organisator*innen sind wir für die Gesamtverwaltung zuständig und arbeiten uns dafür in die verschiedensten Themenbereiche und Rechtsgebiete ein.

Unsere Hauptaufgaben sind

• die Erstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen,
• die Berechnung von Stellenbedarfen sowie
• die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation.

Die öffentliche Verwaltung als Lernende Organisation wird darüber hinaus immer wieder mit neuen spannenden Aufgaben und Herausforderungen konfrontiert. Hierfür tauschen wir uns gerne im Rahmen von Projekten aus und erarbeiten gemeinsam mit anderen Kolleg*innen kreative Lösungen.

Hierzu zählt derzeit auch die Einführung eines Prozessmanagements, und zwar als Voraussetzung für die E-Akte einerseits, für das interne Kontrollsystem (IKS) andererseits. Als zentrale*r Prozessmodellierer*in treiben Sie das Projekt mit den folgenden Aufgabenschwerpunkten voran:

• Pflege der Prozessplattform
• Terminkoordinierung und -durchführung zur Prozessaufnahme in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Fachämter
Erfassung, Modellierung und Analyse von Prozessen

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen Verwaltung z.B. durch den Abschluss als Bachelor of Laws Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst oder Bachelor of Arts Kommunaler Verwaltungsdienst VBWL bzw. als Diplom-Verwaltungswirt*in an der HSPV bzw. ehemals FHöV NRW oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes

oder Bachelor of Arts Public Administration oder Bachelor Digitales Verwaltungsmanagement

oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in)

• Langjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
• Eigeninitiative, Selbständigkeit und Kreativität mit analytischem und konzeptionellem Denken
• Verhandlungssichere und sachlich überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit u. a. zahlreichen gesundheitsfördernden Angeboten und Aktionen (kostenfreie (Sport-)Kurse, Gesundheitstag, Blutspende, Grippeschutzimpfung u.v.m.)
• Mitarbeiter-Rabatte bei über 800 Anbietern
• Dienstradleasing für unbefristete tariflich Beschäftigte
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Förderung durch umfangreiche Führungs- und Führungsnachwuchskräftequalifizierung
• überwiegend regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen familienfreundlichen Gleitzeitsystems
• Möglichkeit der teilweisen Ausübung von mobiler Arbeit
• zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung gem. TVöD
• Sonderurlaub oder Arbeitszeitverkürzung unter Anrechnung der Jahressonderzahlung
• Möglichkeit der Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
kostenfreie Parkmöglichkeiten

Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem fördern wir aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter*innen unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir ermuntern Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen erfüllen, ausdrücklich, sich zu bewerben. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, wenn ein besonders hohes Maß an Abstimmung