Sachbearbeiter/-in Botanischer Garten bei Universität Potsdam

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu
einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,
mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich
ausgezeichnet. Rund 21.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,
Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam, Bereich Botanischer Garten, ist möglichstzum 01.05.2024
folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Botanischer Garten (w/m/d)
Kenn-Nr. 10/2024

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt-
gruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:
Ein gepflegter Arbeitsplatz im engagierten Team eines der schönsten Botanischen Gärten
Deutschlands – mitten im UNESCO-Weltkulturerbe Schloss und Park Sanssouci – mit zahlrei-
chen wertvollen Pflanzensammlungen, umfangreichem Veranstaltungsprogramm, Grünem
Klassenzimmer, diversen nationalen und internationalen Forschungs- und Naturschutzprojek-
ten sowie Bildungs-, Ausbildungs- und Lehrtätigkeit in der Hochschule und darüber hinaus.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
• selbstständige Bearbeitung bzw. als Unterstützung der Technischen Leitung des Botani-

schen Gartens in der:
o Kommunikation und Schriftverkehrbearbeitung (u.a. Briefe, Anträge, Formulare)
o Mitwirkung Erstellung von Dienstplänen, Abrechnung von Zuschlägen, Abwesenheiten

usw.
o Beschaffungsmanagement
o Öffentlichkeitsarbeit
o organisatorische Vorbereitung und praktische Begleitung von Veranstaltungen (auch

außerhalb der regulären Arbeitszeit)
o Finanz- & Haushaltsüberwachung
o Kassenführung und Abrechnungswesen

Sie bringen Folgendes mit:
• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation1, Ver-

waltungsfachangestellte/-r1 oder vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung in
entsprechender Position, Quereinstieg nach abgeschlossener Ausbildung/Hochschulab-
schluss ggf. möglich

• ausgeprägtes schriftliches und mündliches Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in

Deutsch

• Organisationsgeschick, Freude und Zuverlässigkeit bei der Arbeit, freundlicher und souve-

räner Umgang mit Gästen des Bot. Gartens, nationalen und internationalen Partnern

• hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• versierter Umgang mit der gängigen MS-Office-Software (Excel, Word, Access…)

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:
• grundlegende Englischkenntnisse

• Kenntnisse im Haushaltsrecht oder in der Verwaltung
• Kenntnisse in der Erstellung/Pflege von Webseiten

weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
und des Hochschulsports.

• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren

Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie
die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-
Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service
für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-
potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

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