Office Manager in Frankfurt am Main bei ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club

Ihre Aufgaben

• In Ihren Tätigkeitsbereich fallen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Terminüberwachung, Kalenderpflege und das Reisemanagement für Vorstand und Geschäftsführung.
• Dabei regeln Sie auch den E-Mail- sowie Postverkehr und pflegen sowie erweitern zuverlässig die Kontaktdatenbank.
• Als Office Manager sind Sie darüber hinaus verantwortlich für den allgemeinen internen und externen Schriftverkehr. Beispielsweise verfassen Sie Einladungsschreiben, Glückwünsche an Geschäftspartner sowie Dankschreibungen.
• Sie stellen alle nötigen Unterlagen für z.B. Sitzungen und Konferenzen vorab zusammen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei diversen Projekten des Vorstandsbüros und der Geschäftsführung und übernehmen in der Urlaubszeit weiterführende Aufgaben im Assistenzbereich.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Darüber hinaus weisen Sie Erfahrung im Office Management auf, idealerweise im Bereich Vorstand und Geschäftsführung. Auch Erfahrungen mit Vereinsstrukturen und in der Arbeit mit Ehrenamt sind von Vorteil.
• Ihre Arbeit ist durch Selbstständigkeit und Eigenverantwortung geprägt. Dabei haben Sie den nötigen Weitblick sowie das Große und Ganze immer im Auge.
• Sehr gute Korrespondenzfähigkeiten, eine starke Kommunikationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.
• Sie können sich flexibel auf neue Situationen einstellen und arbeiten gerne im Team.
• Sie besitzen gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen. Darüber hinaus ist Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil.

Wir bieten

Jobticket - Sie wollen immer mobil sein? Wir stellen Ihnen ein Jobticket für den Rhein-Main-Verkehrsverbund (RMV), wenn Sie im Gebiet des RMV leben und/oder arbeiten oder zahlen Ihnen einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie außerhalb des RMV öffentliche Verkehrsmittel für Fahrten zwischen Wohn- und erster Tätigkeitsstätte nutzen.

Bikeleasing: Sie wollen sich fit halten? Wir bieten Ihnen im Zuge eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses an, bis zu zwei Fahrräder über die Gehaltsabrechnung zu leasen. Diese können Sie natürlich auch privat nutzen – bleiben Sie fit.

Mobiles Arbeiten - Ihr Arbeitsplatz muss nicht immer das Büro sein: wir haben hierfür Flexibilität geschaffen und ermöglichen es Ihnen bis zu 40 Prozent Ihrer Arbeitszeit hybrid zu gestalten.

Weiterbildung - denn aus Stillstand wird Rückschritt: Die individuelle Weiterbildung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen: Bedarfsgerechte Schulungen und Weiterbildungen haben bei uns höchste Priorität.

Gesundheitsangebote - Weil Sie uns wichtig sind: Profitieren Sie von unseren umfangreichen Gesundheitsangeboten, egal ob zu Hause oder auf der Arbeit. Im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements werden Sie unter anderem von professionellen Beratenden in vielen Lebenslagen kostenlos und vertraulich unterstützt.

Mitarbeiterrabatte - Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf alle ADAC eigenen Leistungen, exklusive Preisvorteile bei designierten Partnern und hohe Rabatte bei unseren Reiseveranstaltern – so profitieren Sie als Mitarbeiter.

Altersvorsorge - früher an später denken: Sehr gerne unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge mit finanziellen Zuschüssen.

Das sind wir

Immer in Bewegung und da, um zu helfen: Das sind wir, das ist der ADAC. So wie wir unseren Mitgliedern zur Seite stehen, begleiten und unterstützen wir auch unsere Mitarbeitenden. Gelb ist unsere Farbe, aber wir sind auch bunt und vielfältig. Was uns eint: Wir sind Profis und wissen, wie wir Menschen bestmöglich helfen können.

Der Regionalclub ADAC Hessen-Thüringen e.V. wurde 1904 gegründet und hat aktuell über 2,2 Mio. Mitglieder. Bei uns in Hessen und Thüringen arbeiten ca. 350 Mitarbeitende in unseren 16 Geschäftsstellen, 11 Reisebüros, zwei Fahrsicherheitszentren, zwei Mitglieder-Servicecentern sowie in unserer Frankfurter Zentrale. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.

Ihr Kontakt