"Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.
Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.
Aktuell suchen wir für das Referat Z1 „Haushalt“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine
Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Zentrale Erfassungsstelle“
Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20240700_0002
Das Sachgebiet Z11 ist für Grundsatzangelegenheiten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens zuständig.
Ziel ist es, die für die Aufgaben des Bundesamtes im Bundeshaushalt veranschlagten Haushaltsmittel sachgerecht und wirtschaftlich einzusetzen. In diesem Zusammenhang wird besonderer Wert auf eine ganzheitliche Finanzplanung von der Aufstellung des Haushalts über die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel bis hin zur Rechnungslegung gelegt.
Das Gesamtvolumen der jährlich zur Bewirtschaftung übertragenen Haushaltsmittel beträgt rund 1,5 Milliarden Euro (Soll-Ausgaben) sowie Einnahmen in Höhe von rund 7,5 Milliarden Euro (Stand: 2022).
Bewerbungsfrist 16. April 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Ort: Köln
PLZ: 50672
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kassenanordnungen und Erfassungsbelegen
- Überführung des in Vorverfahren gebuchten Zahlungsverkehrs des Bundesamtes mittels elektronischer Datenfernübermittlung in die Buchungsverfahren des Bundes, insbesondere zur Bundeskasse (sog. F15Z-Verfahren):
- Ermittlung von Prüfsummen
- Erstellung von elektronischen Datenträgern
- Datenübermittlung an die Bundeskasse
- Überwachung von Rückmeldungen der Bundeskasse
- Mitarbeit bei Tests
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen des Haushaltswesens, der Haushaltsstrukturen des Bundes sowie des Bundeshaushalts sind von Vorteil
- Kenntnisse des SAP-Verfahrens, insb. Module PSM und IM sowie des HKR-Verfahrens des Bundes, insb. F15Z sind von Vorteil
- Genderkompetenz
- Teamgeist sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Initiative
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und hohe Leistungsmotivation
Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5, Teil I der Anlage 1 der TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 6m der BBesO gereiht.
Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.
Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil ar