Referent der Geschäftsbereichsleitung Berufsbildung bei Handwerkskammer Koblenz

Referent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Berufsbildung bei Handwerkskammer Koblenz

Handwerkskammer Koblenz

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Referent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Berufsbildung

Als Assistenz im Geschäftsbereich Berufsbildung sind Sie die Schnittstelle, die die Trends der Aus-, Fort- und Weiterbildung identifiziert, hieraus Ideen für das Angebot der Handwerkskammer konzipiert und ihre Umsetzung begleitet. Zudem gelingt es Ihnen durch Ihr Organisationsgeschick leicht, das Tagesgeschäft und auch kurzfristige Termine des Geschäftsbereichsleiters im Blick zu haben und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

Darauf können Sie bauen

Sofern alle Voraussetzungen erfüllt sind, erfolgt die Eingruppierung analog TV-L in die EG 11, mit Jahressonderzahlung und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge
Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub
Eine zunächst zweijährige Befristung mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildung mit Kostenübernahme
Kostenloser Parkplatz und hauseigene Mensa direkt am Dienstort (Zentrum für Ernährung und Gesundheit, Koblenz) sowie mobiles Arbeiten inkl. modernster technischer Ausstattung
Eine 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik
Betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Jobrad

Das ist Ihre Baustelle

Termine fachlich vorbereiten, bei zeitkritischen Stellungnahmen mitwirken sowie Grundsatzentscheidungen fachlich aufbereiten und deren Umsetzung koordinieren
Trends in Wirtschaft, Handwerk und Berufsbildung aufnehmen, auf Relevanz prüfen und priorisieren, z. B. bezüglich Einsatzmöglichkeiten von KI
Projektideen entwickeln, Projekte konzipieren, beantragen, koordinieren, begleiten bzw. umsetzen sowie bedeutsame Netzwerkpartner identifizieren und entsprechende Netzwerke aufbauen und pflegen
In- und ausländische Besucherdelegationen betreuen sowie Veranstaltungen konzipieren und durchführen
Nach entsprechender Einarbeitung die Geschäftsbereichsleitung bei in- und externen Terminen vertreten
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Berufsbildung auf allen Kanälen (online und in Printmedien) koordinieren

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit

Mit gutem Erfolg abgeschlossenes Master-Studium, idealerweise im Bereich Bildung oder Wirtschaft, alternativ eine vergleichbare Qualifikation ist Grundvoraussetzung
Eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position, idealerweise mit projektbezogenen Tätigkeiten, ist erforderlich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein grundlegendes IT-Verständnis im Hinblick auf die Digitalisierung von Büro- und Berufsbildungsprozessen werden vorausgesetzt, Affinität zu Social Media-Anwendungen ist wünschenswert
Kenntnisse der Grundlagen und Entwicklungen im Bereich Berufsbildung sind von Vorteil, Interesse an Technik (z. B. KI) wird vorausgesetzt
Überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch ist unbedingt erforderlich
Ausgezeichnete Organisations- und Improvisationsfähigkeit sowie ein positiver Umgang mit kurzfristigen Planänderungen, ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Selbstreflexion und Empathie sind notwendig
Die Fähigkeit, auch bei vielen unterschiedlichen Kontakten Personen, Namen und Funktionen richtig zuordnen zu können, ist unerlässlich
Ein verbindliches persönliches Auftreten sowie eine eigenständige, strukturierte, proaktive und effiziente Arbeitsweise ist unbedingt erforderlich
Hohe Loyalität und Diskretion werden vorausgesetzt

Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt!

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne die Ansprechpartnerin in unserer Personalabteilung, Sarah Linden, 0261/398-148.

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Hinweise zum Bewerbungsprozessauf unserer Homepage unter https://www.hwk-koblenz.deund bewerben Sie sich dort über unsere Karriereseite.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten: