Büro-Assistenz/Office Management in Riemerling bei Steigauf Daten Systeme GmbH

Bei uns ist der Kunde König - und unser Team ist Königin!

Mit dem Motto “Zeit gewinnen - Transparenz schaffen” entwickelt die Steigauf Daten Systeme GmbH seit 30 Jahren Lösungen im Bereich der elektronischen Dokumenten-Archivierung und -Verwaltung. Diese verschlanken und vereinfachen Prozesse und verschaffen unseren Kunden dadurch nicht nur mehr Zeit, sondern auch Lebensqualität am Arbeitsplatz.
Diese Lebensqualität ist für uns selbst auch extrem wichtig. Unser 28-köpfiges alters- und auch sonst gemischtes Team arbeitet teils schon seit der Ausbildung sehr gern zusammen. Wir fördern keine Einzelkämpfer, sondern Teamleistung und belohnen uns gemeinsam für die kollegiale, vertrauensvolle, lustige und auch sehr erfolgreiche Zusammenarbeit mit coolen Team-Events und Erfolgsprämien. Unser familiengeführtes Unternehmen hat immer offene Türen und ein offenes Ohr für Dich und investiert vorbehaltlos in Deine Weiterbildung. Außerdem sind da noch unsere fünf gefiederten Wohlfühl-Manager…

Digitalisierung ist inzwischen Standard, deswegen haben wir sehr viel zu tun und freuen uns, wenn Du uns verstärkst!

Das liegt Dir

Du übernimmst gerne eigenverantwortlich Aufgaben und bringst sie engagiert zu einem guten Ergebnis, z.B.:

• Die Betreuung unserer Vertriebspartner in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Das Auftrags- und Vertragsmanagement an der Schnittstelle zwischen unseren Kunden und dem Vertrieb
• Die Betreuung unserer Azubis; vielleicht kannst Du sogar die Ausbildung der Bürokaufleute leiten?
• Die Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten
• Unser Fuhrparkmanagement
• Die Organisation unserer heißgeliebten Teamevents
• Du übernimmst auch kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Büromaterial-Einkauf und Post sowie die Begrüßung unserer Besucher
• Außerdem verschaffst Du Dir einen guten Einblick in alle Abläufe innerhalb des Unternehmens

Das bringst Du mit

• Du verfügst vorzugsweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert
• Deine MS-Office-Kenntnisse sind fortgeschritten, Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gut und Du lernst gern Neues dazu
• Du verstehst Dich als Teamplayer und kommunizierst wertschätzend, freundlich und effizient nach innen und nach außen

Das kannst Du von uns erwarten

• Wir bieten eine zusätzliche Erfolgsbeteiligung abhängig vom Teamergebnis, viele coole Team-Events, kostenlosen Kaffee, Getränke und gemeinsame Kaffee- und Mittagspausen in unserer großen, gut ausgestatteten Küche
• Das Arbeiten im Homeoffice ist nach Absprache möglich. Wir richten Dir einen zusätzlichen Homeoffice-Arbeitsplatz nach Wunsch ein
• Wir bieten ein kooperatives, familiäres, fröhliches und konstruktives Miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen/schnellen Entscheidungswegen
• Du erhältst eine intensive Einarbeitung, fortlaufende Unterstützung und unser volles Vertrauen
• Wir setzen Dich nach Deinen Wünschen und Stärken ein
• Unsere Arbeitszeiten sind generell flexibel, die Kernzeiten von 8:30 - 17:30 Uhr regeln wir im Team
• Deine Weiterbildung fördern wir aktiv und finanziell
• Für deine Altersvorsorge erhältst du kompetente Beratung durch einen unabhängigen Fachmann und finanzielle Unterstützung durch uns
• In unseren Büros leben fünf gesellige Nymphensittiche, die unser Team mit einem tierisch genialen Wohlfühlfaktor verstärken ;-)

Willst Du unser tolles Team mit Deinen Talenten bereichern? Wir freuen uns sehr auf Dich! Hast Du Fragen vorab? Ruf gerne Mona Steigauf unter T: 089 411186210 an.
Bitte bewirb Dich ausschließlich hier mit Anschreiben, Lebenslauf, letzten Arbeitszeugnissen und einem Foto (darf auch ein Selfie sein), alternativ auch gern mit einem kurzen(!) Bewerbungsvideo. Und wundere Dich nicht, vor Vertragsabschluss siezen wir Dich.

Über uns

Seit 1993 entwickeln wir Lösungen im Bereich des digitalen Dokumentenmanagements und unterstützen unsere Kunden darin, ihre papierbasierten Unternehmensprozesse in digitale Workflows umzusetzen. Dokumente werden sicher digital archiviert und verwaltet und interne Bearbeitungsabläufe vereinfacht.

Unsere Basis-Software kommt von den namhaften und mehrfach zertifizierten Herstellern DocuWare und JobRouter, welche wir mit eigenen Schnittstellen erweitern.

Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir in erster Linie unserem engagierten Team, welches aus kreativen Köpfen, erfahrenen Entwicklern und Consultants besteht.