Bereichsassistenz Unternehmensentwicklung / Digitalisierung in Dresden bei Dresdner Verkehrsbetriebe AG

Wir bewegen Dresden - mit Straßenbahnen, Bussen, Bergbahnen und Fähren. Werktags sind über eine halbe Million Fahrgäste mit uns unterwegs. Als Mobilitätsdienstleister bieten wir Bürgern und Gästen der Landeshauptstadt Dresden einen schnellen, sicheren und pünktlichen ÖPNV. Mit unserer Verkehrsleistung tragen wir dazu bei, die Straßen vom Autoverkehr zu entlasten, das Klima zu schonen und Dresden lebenswert zu erhalten.

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Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Bearbeitung Post, E-Mails und Telefonate, Terminkoordination)
• Erstellen von Auswertungen, Übersichten, Aktenvermerken und Protokollen, Ablage des Schriftverkehrs
• Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Workshops
• Vereinfachung von administrativen Prozessen und Abläufen im Bereich
• Vorbereitung von Rechnungen, Angeboten und Aufträgen sowie Unterstützung der Wirtschafts- und Budgetplanung
• Pflege und Weiterentwicklung des Intranetauftrittes
• Mitarbeit in bereichs-, konzern- und verbandsübergreifenden Arbeitsgruppen und innovativen Plattformen bzw. Projekten

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement bzw. als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
• Fachwissen im Bereich Büroorganisation sowie Grundkenntnisse im Bereich Controlling
• sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Anwendung von Collaboration-Tools
• hohe IT-Affinität und Interesse an einem modernen Arbeitsstil

Ihre Vorteile bei uns:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38 Stunden/Woche)
• flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit mit der Option zum mobilen Arbeiten
• tarifliches Entgelt und Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage und arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• kostenfreie Nutzung unserer Verkehrsmittel
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Sport- und Freizeitangebote (u.a. Kooperation mit Fitnessstudio, Gesundheitstage)
• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Sonderkonditionen für Berufsunfähigkeitsversicherung
• Essensversorgung durch Kantine vor Ort