Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Arbeitsbereich Anschlussunterbringung, Arbeitsgebiet München/ Nord in München bei Regierung von Oberbayern

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung in München

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsbereich Anschlussunterbringung, Arbeitsgebiet München/Nord

Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unter-bringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerber-leistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern ungefähr 100 Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheimen für Asylbewerber, Spät-aussiedler, jüdische Emigranten und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

• Betreuung der Gemeinschaftsunterkünfte
  • Regelmäßiges Aufsuchen sowie Begleitung von Terminen
  • Feststellung von Mängeln
  • interdisinterdisziplinäres Arbeiten mit verschiedenen Arbeitsbereichen
  • Plausibilitätsprüfungen der Bewohnerbelegungen innerhalb der Ge-meinschaftsunterkünfte, Erstellung von Belegungskonzepten
  • Überprüfung der Einhaltung von einheitlichen Vorgaben
  • Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung der Hausordnung in den Gemeinschaftsunterkünften
• Organisation von Neueröffnungen und Schließungen von Gemeinschaftsunterkünften
• Funktion als zentraler Ansprechperson für die Mitarbeiter des Sachgebiets 14.1 und die privaten Dienstleister sowie als Schnittstelle zwischen den Gemeinschaftsunterkünften und den Arbeitsbereichen Anschlussunterbringung, Haushalt / Beschaffung und Liegenschaften
• Ansprechpartner für externe Kooperationspartner, Vernetzung innerhalb des Zuständigkeitsbereiches
• Beschwerdemanagement inkl. Erstellung von Stellungnahmen und Korrespondenzen
• Fertigung von Stellungnahmen für externe und interne Anfragen
• Datenpflege und Überprüfung innerhalb der Fachprogramme (u. a. iMVS)

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangesteller (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I) bzw. kaufmännische Ausbildung ersatzweise abgeschlossene Ausbildung kombiniert mit mehrjähriger (mind. 3 Jahre) Berufserfahrug in einem kaufmännischen Beruf
• soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• physische und psychische Belastbarkeit
• selbständige Arbeitsweise
• gute EDV-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstfahrten zu den Gemeinschaftsunterkünften mit den hierfür zur Verfügung stehenden Dienstfahrzeugen

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Flexibilität, Engagement und Leistungsbereitschaft
• Organisationstalent

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nach-gewiesen werden muss.

Wir bieten Ihnen:

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter
  www.oeffentlicher-dienst.info.
• Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Außendienstanteil in München (Dienststelle in der Hofmannstraße 51). Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.06.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteil