Mitarbeit im Geschäftszimmer ) - EG 6 TV-H in Hessen bei Hessische Landeskriminalamt
Mitarbeit im Geschäftszimmer w/m/d) - EG 6 TV-H in Hessen bei Hessische Landeskriminalamt
Im Hessischen Landeskriminalamt ist in der Abteilung 5 – Staatsschutz / Terrorismusbekämpfung – im Hauptsachgebiet 56 – Dateien PMK / Prüfverfahren – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
in Teilzeitbeschäftigung mit 25 Wochenstunden, unbefristet zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt in der EG 6 TV-H.
- Wahrnehmung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben
- Unterstützung in Verwaltungsangelegenheiten (Terminvergabe, Telefondienst, Vorbereitung von Tagungen oder Besprechungen, Betreuung der Wiedervorlage, Erledigung von Kopieraufträgen, Postbearbeitung, Betreuung des E-Mail-Postfaches
- Bearbeitung von Krank- und Fehlmeldungen, Dienstantrittsanzeigen, Registrierung von Dienstreisen und anderen Abwesenheiten, Urlaubsvorplanung, Veränderungsanzeigen
- Eingaben und Korrekturen im Zeiterfassungssystem IZEMA im HSG 56
- Verwaltung und Ausgabe von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien sowie Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Inventarisierungen
- Selbständige Erstellung von Personen- und Sachlisten mittels entsprechender MS-Office Software
- Durchführung der Aktenpflege gemäß Aussonderungsprüfvorschriften für das gesamte HSG 56 in Absprache mit den jeweiligen Sachgebietsleitungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten auf Weisung
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau / Bürokaufmann
oder
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung
- -> mit je mindestens befriedigendem Abschluss
oder
langjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Büro oder Verwaltungsbereich
Entsprechende Zeugnisse und Zertifikate sind der Bewerbung beizufügen.
- sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie gute schriftliche
- und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit Word und Excel
- Bereitschaft zur situationsabhängigen Mehrarbeit sowie flexiblen Arbeitszeit in Ausnahmesituationen von hessischen Einsatzlagen
- gute Kenntnisse der Organisation der hessischen Polizei und des HLKA