Assistenz Personalservice in Freiburg bei Solare Energiesysteme

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Das Team "Personalservice" ist die interne Kompetenzstelle für Mitarbeitende rund um das Thema Zeitwirtschaft und Zugangsverträge. Du bist hilfsbereit und aufgeschlossen im Umgang mit Menschen? Dann heißen wir dich in unserem Team herzlich Willkommen.

Was Du bei uns tust

• Als zentrale Ansprechperson für Krankmeldemanagement verwaltest du Fehlzeiten wie Krankmeldungen, Unfallmeldungen und stufenweise Wiedereingliederungen.
• Du bist für die Beantragung der Entsendebescheinigungen, A1-Bescheinigungen und EU-Meldungen für die Auslandsreisen unserer Mitarbeitenden zuständig.
• Zu deinen Aufgaben gehört die Vorbereitung und Ausgabe der Mitarbeitendenausweise (Smart-Cards).
• Du verwaltest unsere Alumnidatenbank unserer ehemaligen Mitarbeitenden.
• Für unsere Mitarbeitenden übernimmst du die Gestaltung und Bestellung der Visitenkarten.
• Du pflegst diverse Personaldatenbanken und -listen.
• Dein Aufgabengebiet wird durch unterstützende administrative Tätigkeiten für unsere Personalgruppe noch ergänzt.

Was Du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist Berufseinsteiger oder bist ein*e talentierte*r Quereinsteiger*in.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und richtest dein Handeln serviceorientiert nach den Bedürfnissen der Mitarbeitenden aus.
• Es ist dir wichtig, dich in dein Team einzubringen und auch in der Zusammenarbeit gemeinsam Ziele zu erreichen.
• Du kannst anstehende Arbeitsschritte selbständig und vorausschauend planen und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse.

Was Du erwarten kannst

• Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
• Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
• Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
• Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
• Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
• Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne:

Kristina Götz
Telefon: 0761 4588 5688
E-Mail: kristina.goetz@ise.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE

Kennziffer: 72829 Bewerbungsfrist: 19.06.2024