Personalsachbearbeiter in Merzig bei kohlpharma GmbH
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Merzig bei kohlpharma GmbH
kohlpharma GmbH
Wir sind ein erfolgreiches pharmazeutisches Handelsunternehmen und langjähriger Marktführer. Wir importieren Arzneimittel aus Ländern der EU und vertreiben sie an den pharmazeutischen Großhandel sowie an Apotheken. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag auf dem Weg zu einer kostengünstigen Arzneimittelversorgung.
Als inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Standort in Merzig bieten wir seit über 40 Jahren mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern , z.T. schon in der zweiten Generation, sowohl zukunftssichere und interessante Arbeitsplätze als auch gute Einkommensmöglichkeiten.
Für unsere Personalabteilung suchen wir zur Unterstützung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie sind feste Ansprechperson eines definierten Teils unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Themen rund um Abrechnung und Personaladministration. Damit ist Ihr Aufgabenfeld breit gesteckt:
Vom Onboarding bis zum Offboarding stoßen Sie unsere Personalprozesse an und begleiten deren vollständige Umsetzung.
Bei Rückfragen, sei es zu lohnsteuerrechtlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Themen rund um das Arbeitsverhältnis, beraten Sie die Mitarbeiter als kompetente Ansprechperson ziel- und lösungsorientiert.
Sie führen die Abrechnung der von Ihnen betreuten Mitarbeiter systemunterstützt fristgerecht durch, bis hin zur Abgabe von Meldungen an die Behörden und Krankenkassen.
Sie erstellen Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und sonstige Personaldokumente nach Absprache mit den Personalreferenten anhand von Vorlagen und pflegen die digitale Personalakte.
Sie wirken aktiv daran mit, unsere Personalprozesse kundenorientiert und effektiv auszubauen.
Darüber hinaus vertreten Sie zeitweise die Assistentin des Personalleiters in allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
Wir bieten:
Die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams an unserem innovativen Standort Merzig zu sein
Ein sehr attraktives Vergütungspaket u. a. mit leistungsbezogener Jahresvergütung und betrieblicher Altersvorsorge sowie JobRad, Corporate Benefits und unserem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Rückenfit am Arbeitsplatz, Yoga und vielem mehr
Flache Hierarchien und bedarfsorientierte Personalentwicklungsmöglichkeiten
29 Urlaubstage pro Jahr und Möglichkeit von Gleitzeitausgleich
Sehr gute Vereinbarkeit durch individualisierbare Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum temporären Arbeiten im Home-Office
Eine Kantine mit regionaler und gesundheitsorientierter Speisenauswahl zu günstigen Mitarbeiterpreisen
Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung durch personalspezifische Weiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
Solide Kenntnisse des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind zwingend nötig; Kenntnisse (mind. B2) in Französisch, Russisch oder Arabisch sind von Vorteil.
Sie kennen sich sehr gut in der Entgeltabrechnung, ohne Tarifbindung, aus und haben idealerweise Erfahrung mit P&I LogaHR.
Sie kommunizieren proaktiv und bringen „die Themen auf den Tisch", bevor sie zu Problemen werden.
Sie sehen in Digitalisierung die Chancen, Prozesse möglichst zu vereinfachen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - Ihre Kundinnen und Kunden.
Sie arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft.
Als Teamplayer (m/w/d) fühlen Sie sich wohl, können sich im richtigen Moment aber auch durchsetzen.
Mit Empathie und Humor verstehen Sie es, die Menschen auch in angespannten Situationen gut abzuholen.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular.
Ihre weitergehenden Fragen können Sie auch telefonisch von 9:30 Uhr bis 16:30 Uhr an Frau Christina Rosch unter 06867 / 920-5341 oder von 10:30 bis 16:30 Uhr an Herrn Carsten Kohl unter 06867 / 920-5301 richten.