Office-Manager*in in Gelsenkirchen bei NRW Zentrum für Talentförderung

BESCHREIBUNG

Office-Manager*in (w/m/d) NRW-Zentrum für Talentförderung der Westfälischen Hochschule

ab dem 1. Januar 2025 · Teilzeit (75%) · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L

Das Ziel der NRW-Talentförderung ist die Entfaltung von Talenten bei Kindern und Jugendlichen unabhängig vom Elternhaus. Als Plattform für Talentförderung organisiert und begleitet das NRW-Zentrum für Talentförderung mit dem NRW-Talentscouting, dem Schülerstipendium NRWTalente und den TalentKollegs im Ruhrgebiet innovative Formate zur intensiven Förderung von engagierten und leistungsstarken Talenten aus weniger privilegierten Verhältnissen. Das TalentKolleg Ruhr der Westfälischen Hochschule in Herne bereitet Jugendliche in den Sekundarstufen I und II parallel zu ihrer schulischen Laufbahn in Kleingruppen für einen besseren Einstieg in die weiterführende Schule sowie in eine duale Berufsausbildung oder ein (duales) Studium mit einer Vielzahl von Qualifizierungsformaten in Deutsch, Englisch, Mathematik, Informatik und Physik vor.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Leitung beim Projektmanagement (Projektcontrolling, Abstimmung mit Projektpartnern, Abstimmung mit internen Einheiten der Hochschule und externen Kooperationspartnern bzw. Projektgebern im Ministerium für Schule und Bildung (MSB) des Landes NRW);
• Organisation und Umsetzung des Abrechnungs- und Beschaffungswesens;
• Abwicklung des allgemeinen Tagesgeschäftes/allgemeine Bürotätigkeiten/Terminmanagement;
• Unterstützung des Teams bei der Durchführung von komplexen Veranstaltungsformaten;
• Koordination der Pflege von Adressdatenbanken und cloud-Projektboxen;
• Abstimmung von administrativen Querschnittsaufgaben mit dem Office-Management im NRW-Zentrum für Talentförderung in Gelsenkirchen

IHRE KOMPETENZ

• eine mindestens mit „gut“ abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene duale Berufsausbildung;
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen in einer Präsenz-Arbeitsstelle;
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres Auftreten mit hoher Serviceorientierung;
• solide Kenntnisse der gängigen Office-Programme (u.a. Word, Excel, Outlook);
• eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise;
• Flexibilität bei neuen und sich wandelnden Aufgaben

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

BEWERBEN

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.08.2024 auf unserem Online-Bewerbungsportal.

FACHLICHE FRAGEN BEANTWORTET GERNE

Hilke Birnstiel
Tel.: 0209 947638-100
E-Mail: hilke.birnstiel@w-hs.de

Marcus Kottmann
E-Mail: marcus.kottmann@w-hs.de