Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance! Allgemeine Büroorganisation
Aktenbearbeitung und Archivierung, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Bestellung und Vorbereitung von Vordrucken und Büromaterialien. Koordinierung von Organisationsaufgaben in der Impfstelle in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung der Impfstelle. Ausführung von Verwaltungsarbeiten.
Spezielle IT-Tätigkeiten
Dateneingabe im IT-Fachverfahren SurvNet bei eingehenden Meldungen gemäß Masernschutzgesetz, nach Überprüfung der korrekten formalen Voraussetzungen der Meldung. Inhaltliche Pflege der Webseite des Fachbereiches. Computergestützte Datenerfassung und Dokumentation bei Impfaktionen.
Fallbearbeitung im Zusammenhang mit dem Masernschutzgesetz
Bearbeitung der eingehenden Meldung, Prüfung notwendiger Schritte, Erstellen der Schreiben bis hin zu Androhungen und Bescheiden (Bußgeld- und Zwangsgeld) gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) und den verwaltungsrechtlichen Grundlagen.
Erledigung von Schreibaufträgen, selbstständiges Verfassen allg. Schreiben
Ausführung von Schreibarbeiten, Zeichnungsbefugnis für Einladungen und kurze Schreiben, Protokollführung.
Beratung von Ratsuchenden und Informationsvermittlung
Allgemeine Auskunftserteilung und Absicherung des Telefondienstes Anmeldung von Klienten und Vorprüfung der Zuständigkeit Mitwirkung in Sprechstunden und bei Terminen in Einrichtungen. Absicherung der Terminplanung für Beratungs- und Impftermine, mit entsprechender Koordination - auch bei Absagen - vor, während und nach den Sprechstunden. Integration von unangemeldeten Beratungs- und Impfanfragen in den Sprechstundenablauf, nach Prüfung der Zuständigkeit und Impfindikation
Verwalten von Klientenakten im Fachdienst
Erstellen von Statistiken und Auswertungen
Ansprechpartner:in in Flüchtlingsangelegenheiten der Impfstelle
Kontaktaufnahme mit Einrichtungen für eigenverantwortliche Terminplanung, mit Prüfung vorhandener Sprachkenntnisse und ggf. Einbestellung von Dolmetschern um Sprachbarrieren zu reduzieren, Planung von Impfterminen im Amt, vorab Klärung von Untersuchungsvoraussetzungen in Zusammenarbeit mit der Flüchtlingskoordination und dem Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (KJGD)
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I der VAK Berlin oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten durch einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft bzw. aufgrund entsprechender Berufstätigkeit
Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsweise im Gesundheitsamt sowie Patientenaktenarchiv mit den gesetzlichen Grundlagen, insbesondere: Gesundheitsdienstgesetz (GDG), Gesundheitszuständigkeitsverordnung (GDZustVO), Rechtsvorschriften zur Archivierung von medizinischen Dokumenten z. B. AMR, BKV sowie der spezifischen Gesetze für die Impfstelle: IfSG, SGB XII, SGB VIII, Impfempfehlungen gemäß STIKO, verwaltungs-spezifische Bearbeitungsstandards wie AZG, VwVfG u. a. IT-Kenntnisse (Word, Excel, sonstige Office Programme, Group-Wise, Intranet, Internet), Fachverfahren SurvNet Schreibtätigkeit nach Diktat (Diktiergerät), Beherrschen von Rechtschreibung und Grammatik mit teilweise medizinischen Begriffen, Kenntnis und Anwendung der GGO I
Medizinische Grundkenntnisse und Erfahrungen in der Praxisorganisation
Erfahrungswissen in Bezug auf Impfstatus, Krankheitsbilder u. biographische Bedingen insbesondere von geflüchteten Menschen
Kenntnis über