Schulsekretärin / Schulsekretär bei Berufsschulverband Bergisch Gladbach Rösrath Overath Odenthal und Kürten

Der Berufsschulverband

Bergisch Gladbach, Rösrath, Overath, Odenthal und Kürten

ist Träger der im Stadtgebiet Bergisch Gladbach ansässigen Berufskollegs und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Berufskolleg Kaufmännische Schulen

eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d)

in Teilzeit. Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 15,5 Wochenstunden. Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, welcher für die Wahrnehmung der Aufgaben förderlich ist.
• Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, aufgeschlossen und freundlich und bewahren auch in stressigen Situationen Ruhe. Sie besitzen ein gutes Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit zur Konfliktbewältigung.
• Sie verfügen über soziale Kompetenz im Umgang mit jungen Erwachsenen, der Schulleitung, Lehrerinnen und Lehrern, den Ausbildungsunternehmen, der Elternschaft u.a.
• Sie arbeiten team- und ergebnisorientiert.
• Sie sind in der Lage eigenverantwortlich und flexibel zu agieren.
Sie beherrschen den Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und sind bereit, sich kurzfristig das verwendete Schulverwaltungsprogramm anzueignen.

Ihre Aufgaben

• Sie pflegen die Schülerstammdaten mit einem Programm, das eine besondere externe Schulung erfordert – Einsatz von SchiLD als Schulverwaltungssoftware und Aufnahmeverfahren mit Schüler Online.
• Sie betreuen die verschiedenen Schulabteilungen und arbeiten eng mit den Abteilungsleitungen zusammen.
• Sie erledigen den Schriftverkehr, allgemeine Büroarbeiten und die Korrespondenz mit der Schulaufsichtsbehörde und dem Schulträger.
• Sie führen die Haushaltskonten und Inventarisierung sowie statistische Auswertungen.
Sie koordinieren Termine der Schulleitung/Abteilungsleitungen.

Die Vergütung richtet sich bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Wochenarbeitszeit beträgt 15,5 Stunden, die nach Absprache mit der Schulleitung abzuleisten sind. Es besteht keine Gleitzeitmöglichkeit. Der tariflich zustehende Erholungsurlaub ist in Ausrichtung auf den laufenden Schulbetrieb in der Regel in den Schulferien NRW und in Absprache mit der Kollegenschaft sowie der Schulleitung zu nehmen.

Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wenn Sie Interesse an einer neuen Herausforderung in einem sich ständig wandelnden System in einem aufgeschlossenen und netten Team haben, richten Sie gerne Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und eventuelle weitere Qualifikation) bis zum 18.09.2023 an geschaeftsstelle.fb4@stadt-gl.de oder u.a. Adresse.

Vorstellungskosten im Auswahlverfahren werden nicht erstattet.

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Der Verbandsvorsteher

Postfach 20 09 20

51439 Bergisch Gladbach