Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Zentralen Materialverwaltung, Poststelle und dem Empfang bei Polizeipräsidium Hagen

Im Polizeipräsidium Hagen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben / Dezernat ZA 1 die nachstehend aufgeführte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst) befristet für ein Jahr neu zu besetzen:

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in der Zentralen Materialverwaltung, Poststelle und dem Empfang

Hagen liegt mit seinen 189.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 160,45 km² am südöstlichen Rand des Ruhrgebiets und ist die größte Stadt in Südwestfalen.

Das Polizeipräsidium in Hagen ist mit seinen derzeit 488 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte, 21 Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamte sowie 141 Regierungsbeschäftigten nicht nur für die Stadt Hagen, sondern als § 2-Behörde nach der Kriminalhauptstellenverordnung bei bestimmten (schweren) Straftaten auch für den Märkischen Kreis, den Kreis Siegen-Wittgenstein, den Kreis Olpe und den Ennepe-Ruhr-Kreis (außer Witten) zuständig.

Hagen ist derzeit Ausbildungsbehörde für Kommissaranwärterinnen und Kommissaranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen und Regierungsinspektoranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen IT und Regioerungsinspektoranwärter IT und Kfz-Mechatronikerinnen und Kfz-Mechatroniker.

Das Polizeipräsidium Hagen gliedert sich in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben. Die Direktion Zentrale Aufgaben besteht aus drei Dezernaten mit sechs unterschiedlichen Sachgebieten und dem polizeiärztlichen Dienst.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Materialverwaltung
  • Ausgabe von Büro- und anderen Verbrauchsmaterialien
  • Annahme von Warenlieferungen und Einlagerung des Materials
  • Bestandsüberwachung des eingelagerten Materials einschließlich Einleiten der Nachbestellung
• Empfang, Steuerung des Besucherverkehrs
  • Sicherstellen eines kontrollierten Gebäudezugangs und Lenkung des Besucherverkehrs an die sachbearbeitende Dienststelle nach Recherche in elektronischen Datenbanken
  • Erteilung von Auskünften gegenüber Besuchern der Behörde
  • Registrierung von im Haus tätigen Fremdfirmen und Herausgabe /Entgegennahme von Schlüsseln an Handwerker
  • telefonische Auskunft zu Anfragen nach sachbearbeitenden Organisationseinheiten oder Aktenzeichen nach Recherche in elektronischen Datenbanken
  • Erstellen von einfachen Vorgängen (z.B. Fundanzeigen)
• Bearbeitung der Posteingänge, der Postausgänge,
• Sonstige Aufgaben (z.B.:)
  • Posteingänge inkl. Einschreiben, Wert- und Geldsendungen, Postzustellungsurkunden und Paketen als Eingangspost bearbeiten
  • Postausgänge inkl. Einschreibesendungen und Zustellungsaufträgen versandfertig machen
  • Übernahme und Registrierung von in- und externen Blutproben (Asservate)
  Verpackung, ordnungsgemäße Lagerung und wöchentlicher Versand der Blutproben zur Auswertung an das entsprechende Labor

Das erwarten wir von Ihnen

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (inkl. Vorläuferberufe wie Bürogehilfe/Bürogehilfin, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Stenosekretärin/Stenosekretär, Büroassistentin/Büroassistent)
  oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
  oder
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt

Das bieten wir Ihnen

• Ein Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung (EGO) zum TV-L. Dies entspricht zurzeit bei Einstellung € 2.752,66 (Erfahrungsstufe 1) bis 3.067,49 (Erfahrungsstufe 3) Bruttoentgelt im Monat. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe erfolgt gem. § 16 TV-L in einer Einzelfallprüfung.
• Die Stellenbesetzung erfolgt (zunächst) auf ein Jahr befristet in Vollzeit (39,83 Wochenstunden). Eine Verlängerung der Befristung wird angestrebt.
• sinnvolle, spannende und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Aufgabenvielfalt
• Sportmöglichkeiten im Haus
• kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• behördliches Gesundheitsmanagement
• gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Jobsicherheit

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten und Ihrer E-Mailadresse bitte bis zum 05.12.2023 ausschließlich als PDF Datei an: Bewerbung.hagen@polizei.nrw.de .

Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen nicht zurückgesandt w