Vollzeitstelle in der Poststelle der Justizvollzugsanstalt Werl

Die Justizvollzugsanstalt Werl ist eine Einrichtung des geschlossenen Vollzuges für erwachsene Männer und zuständig für die Vollstreckung von überwiegend längeren Freiheitsstrafen, Strafhaft mit angeordneter oder vorbehaltener Sicherungsverwahrung sowie Sicherungsverwahrung.

Die Anstalt verfügt über 1.034 Plätze (894 Haftplätze in drei Hafthäusern und 140 Plätze in dem Wohnheim für Sicherungsverwahrte).

Stellenbeschreibung:

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Stunden) in der Poststelle der Justizvollzugsanstalt Werl, welche zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist in die Entgeltgruppe 4 der Entgeltordnung zum TV-L eingruppiert. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe erfolgt im Rahmen einer Einzelfallprüfung gem. § 16 TV-L.

Aufgaben:

Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Verteilung des gesamten umlaufenden Schriftverkehrs an alle Dienststellen (zweimal täglich), soweit eine Ablage in Postverteilungsschränken nicht in Betracht kommt.
• Sortieren und Weiterleiten der eingehenden Post sowie die Beschriftung und Verschließung der Umschläge für die ausgehende Dienstpost.
• Erfassen von Wert- und Einschreibesendungen im Buchwerk einschließlich der Verteilung dieser Postsendungen.
• Überprüfung der vorschriftsmäßigen Frankierung sowie Frankieren von Postsendungen der Insassen.
• Ausstellen von Quittungen und Registrieren von ausgehenden Einschreibesendungen; Führen der vorgeschriebenen Nachweise über die Verwendung von Postwertzeichen, usw.
• Aufgabe der Postsendungen einmal täglich gegen Dienstschluss.
• Anforderung und Abrechnung der Postgebühren einschließlich der erforderlichen Abschlussarbeiten am Ende eines Haushaltsjahres.
• Beschaffung von Postwertzeichen und Wertkarten.
• Übernahme von Tätigkeiten in der Telefonzentrale.
• Erledigung von Botendiensten.

Anforderungsprofil:

Die Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist erforderlich.

Damit der insgesamt anfallende Schreibverkehr zeitgerecht und sachgemäß abgewickelt werden kann, werden folgende Fähigkeiten vorausgesetzt:

• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• hohe Kommunikationsfähigkeit
• selbständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Verschwiegenheit
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit.

Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Bitte fügen Sie Ihrer aussagekräftigen Bewerbung den ausgefüllten Fragebogen sowie die Einverständniserklärung zur Aufbewahrung der Unterlagen bei. Bitte geben Sie zudem an, welche Kündigungsfristen zum aktuellen Arbeitgeber (soweit gegeben) in Ihrem Fall zu beachten sind.