Office Manager in Home Office bei cierra GmbH

cierra GmbH

Wir - die cierra GmbH - sind ein innovativer Start-up aus Göttingen. Unsere Visionen sind kreative Webanwendungen und Mobile-Lösungen, die nicht nur technisch hochwertig sind, sondern auch ein tolles Nutzererlebnis bieten.

Wir wachsen stetig. Deshalb benötigt unser internationales, remote arbeitendes Team wieder kluge Köpfe.

Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager(in) (m/w/d), die/der uns bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung bei der Personalbeschaffung durch Vorqualifizierung, Verwaltung von Stellenausschreibungen und Durchführung von Vorstellungsgesprächen;
• Personaladministration (Onboarding neuer Mitarbeiter/innen, Vertrags- und Abwesenheitsmanagement, Dokumentation und Systempflege);
• Ansprechpartner/in für das gesamte Team in organisatorischen Fragen;
• Vorbereitende Buchführung & Löhne (Dokumentenablage und Dokumentenmanagement);
• Unterstützung im Controlling (Vertragserstellung nach Musterverträgen, Schriftverkehr);
• Einkauf und Lieferantenmanagement;
• Organisation von Teamevents;
• Bearbeitung aller anfallenden Administrationsaufgaben;

Qualifikation

• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch;
• Du liebst es, im Austausch mit Deinen Kollegen und Kolleginnen zu stehen;
• Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten;
• Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge fürs Detail;
• Du arbeitest lösungsorientiert;
• Du bist Multitasking gewöhnt;
• Du kennst Dich mit MS Office aus;
• Du bist kreativ, neugierig und fokussiert;

Benefits

• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und gute Entwicklungsperspektiven;
• Flache Hierarchien mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen;
• Moderne CRM und Management-Tools;
• Home-Office - arbeite, wo Du möchtest, die Stelle ist zu 100 % remote;
• Regelmäßige Ausflüge und Events;

Die Stelle klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!