Spezialistinnen / Spezialisten Sourcing mit Schwerpunkt Vertragsmanagement in Köln bei Information und Technik Nordrhein Westfalen (IT NRW)

Spezialistinnen / Spezialisten (m/w/d) Sourcing mit Schwerpunkt Vertragsmanagement

Standorte: Düsseldorf oder Köln, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet),
Vergütung: Entgeltgruppe 10 TV-L, Bewerbungsfrist: 11.02.2024

Ihre Mission: IT-Beschaffungen „aus einer Hand“ für ganz NRW
Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Spezialistin/Spezialist (m/w/d) Sourcing mit Schwerpunkt Vertragsmanagement betreuen Sie die vertraglichen Vereinbarungen und Abrufe aus Rahmenvereinbarungen. Damit sichern Sie die notwendigen Ressourcen, die die Fachbereiche zur Erledigung ihrer wichtigen Aufgaben benötigen. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!

Ihr Bereich: Vertragsverwaltung
Das Sourcing führt Beschaffungen sowohl für den internen Bedarf als auch für den der Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung schnell, effizient und bedarfsgerecht durch. Das Sourcing umfasst in einer Einheit die Teil-Bereiche Zentraler Einkauf, Vergabestelle, Vertragsverwaltung, Lieferantenmanagement und Lagerwirtschaft. So können wir eine kontinuierliche Beratung der Fachbereiche und der externen Kunden während des gesamten Beschaffungsprozesses „aus einer Hand“ gewährleisten.

Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben

Ihre Haupttätigkeit:

• Sie verwalten Lieferantenverträge.
• Sie erstellen Vertragsübersichten und entwerfen Vertragsanpassungen.
• Im Rahmen von Vergabeverfahren erstellen und prüfen Sie erste Vertragsentwürfe.
• Als kompetente Ansprechperson für unsere Fachbereiche beantworten Sie unterschiedlich komplexe Fragestellungen zu unseren Verträgen.
• Sie halten Vertragsfristen fest im Blick, prüfen Gewährleistungsansprüche und sonstige Leistungsstörungen und unterstützen bei der Umsetzung entsprechender Ansprüche.

Bewegt mehr: Ihr Profil

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung (Verwaltungsfachwirt/in), Wirtschaftsrecht oder in einem vergleichbaren Studiengang oder ein abgeschlossenes erstes juristisches Staatsexamen
• Alternativ zu den genannten Studienabschlüssen: Ein dem DQR Level 6 zugeordneter Abschluss als (IHK) geprüfte/r Fachwirt/in für Einkauf – Bachelor Professional in Procurement, Rechtsfachwirt/in, Wirtschaftsfachwirt/in oder ein vergleichbarer Abschluss
• Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)

Wünschenswert sind zudem:

• Erfahrung im Umgang mit „Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von Informationstechnik (EVB-IT)“
• Erfahrung in der Anwendung von Vertrags- und Vergabesoftware (Contract, VMS o.ä.) und/oder von Microsoft SharePoint

Ihre Persönlichkeit:

• Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen
• Kommunikationsvermögen und Dienstleistungsorientierung
• Initiative und Selbstständigkeit

Ihre Benefits

• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. bis zu 80 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit)
• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein offenes Arbeitsklima
• Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze

Der richtige Schritt: Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW.

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Bewerbungsschluss: 11.02.2024

Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen:

• Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse
• Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal:
  • Welche Erfahrung haben Sie im Bereich Vertragsverwaltung bzw. mit Verträgen oder Vertragsrecht generell?
  • Was interessiert Sie am Bereich Sourcing/Vertragsverwaltung?
  • Welche persönlichen Kompetenzen oder Erfahrungen bemächtigen Sie zu einer eigenständigen und verantwortungsvollen Arbeitsweise?

Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.

Unser Bewerbungsprozess
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per E-Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücks