- Sie unterstützen die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft (Abwicklung von Korrespondenzen, Terminkoordination, Reiseplanung, Vertrags- & Ablagemanagement).
- Sie bereiten Gremiensitzungen wie die Hauptversammlung, Aufsichtsratssitzungen sowie Vorstandssitzungen vor.
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, u.a. im Bereich Gebäudemanagement, und koordinieren diese.
- Sie organisieren externe und interne Veranstaltungen und übernehmen die gesamte Kommunikation.
- Sie wirken an unternehmensweiten Projekten mit, z. B. im Bereich Nachhaltigkeit.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, z.B. der Betriebswirtschaftslehre oder der Volkswirtschaftslehre.
- Sie weisen mehrjährige Erfahrung im Bereich der allgemeinen Assistenz oder im Veranstaltungsmanagement auf.
- Sie besitzen sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung aus.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen Büro in zentraler Lage.
- Die Position kann sowohl in Vollzeit (38 Stunden) oder in Teilzeit (mind. 30 Stunden) ausgeführt werden.
- Es erwarten Sie dynamische Teams mit viel Tatendrang, einem wertschätzenden Umgang und einer familiären Arbeitsatmosphäre.
- 30 Tage Urlaub zzgl. freie Tage an Weihnachten & Silvester.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50 % aus dem Home Office arbeiten zu können.
- Bei Ihrer persönlichen wie auch fachlichen Weiterentwicklung werden Sie unterstützt und erhalten ein methodisches und strukturiertes Onboarding.
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, diverse Sonderurlaubstage, Zuschüsse zu einer Kantine, ein Geburtstagsgutschein sowie ein Firmennotebook erwarten Sie ebenso.
- Eine Bezuschussung zum HVV-Ticket sowie sicherer & trockener Fahrradstellplatz.
- Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen (ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, Massageangebote etc.) runden das Paket ab.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.
HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist eine deutschlandweit agierende Versicherung, die ihren Kunden ein hohes Maß an Qualität und Leistung bietet. Für dieses vielfach ausgezeichnete Unternehmen und TOP-Arbeitgeber suchen wir ab sofort und exklusiv eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
In der Rolle übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum aus allgemeinen Assistenzaufgaben, Verwaltungsaufgaben und vereinzelten Sonderprojekten.
Sie sind aufgeschlossen, kommunikationsstark, ein Organisationstalent und besitzen eine hohe Eigeninitiative? Sie suchen den Wiedereinstieg in die Berufswelt oder bringen bereits einschlägige Berufserfahrung als Assistent/in mit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter LSA/110084!
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
Job-Nr. LSA/110084.
Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Hamburg - HAPEKO.