mehrere Organisationsberaterinnen/ Organisationberater ( ) am Standort Köln oder Berlin in Berlin bei Bundesverwaltungsamt

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Das Beratungszentrum des Bundes (BZB) ist Teil des Bundesverwaltungsamtes (BVA). Hier hast Du die Möglichkeit, die öffentliche Verwaltung zukunftsfähig zu gestalten. In bereichs- und standortübergreifenden Teams arbeitest Du in abwechslungsreichen Projekten und berätst Behörden und Zuwendungsempfangende des Bundes zu den Themen „Ressourcen & Analysen“, „Strukturen & Kultur“, „Prozesse & Digitales“ oder „Strategie & Management“.

Deine Aufgaben

Die Aufgaben im Beratungszentrum des Bundes sind vielfältig. Dein Fokus wird vornehmlich auf einem dieser Themengebiete liegen:

Ressourcen & Analysen:

• Du erhebst und analysierst Ressourceneinsätze und -bedarfe, Personalbedarfe und Aufgaben von Behörden
• Du unterstützt dabei, die vorhandenen Ressourcen zu steuern sowie wirtschaftlich und effizient einzusetzen
• Du analysierst große Datensätze und machst diese nutzbar

Strukturen & Kultur:

• Du berätst z.B. zu New Work, neuen Methoden, Arbeits- und Denkweisen und wie diese in die Verwaltung gebracht werden können
• Du begleitest die kulturelle und organisatorische Transformation und berätst zur Organisationsentwicklung
• Du berätst zu Themen rund um Aufbauorganisation und die richtige Struktur für die jeweiligen Arbeitsweisen

Prozesse & Digitales:

• Du gestaltest und optimierst Prozesse für eine digitale Verwaltung
• Du berätst zur Arbeit mit der E-Akte Bund u.a. Workflow und Migration
• Du entwickelst Vorgehensmodelle z.B. KI oder Prozessautomatisierung

Strategie & Management:

• Du berätst bei der Entwicklung von Strategien und Managementsystemen in der Bundesverwaltung
• Du erarbeitest Vorgehensmodelle und Arbeitshilfen für Managementdimensionen wie Wissensmanagement, Transformations- und Veränderungsmanagement

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Dir gerne am14.06.2024um 16 Uhr unter dem https://t1p.de/4715c zur Verfügung. Du kannst dem Online-Meeting zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links beitreten.

Bei inhaltlichen Fragen zum Aufgabengebiet im Vorfeld der Bewerbung steht Dir die Referatsleitung Paule Winter unter der Telefonnummer 022899-358-7363 gerne zur Verfügung.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 30/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringst Du mit

• Du interessierst dich für die Verwaltung und verfügst bevorzugt über einen der folgenden Abschlüsse (mind. Bachelor oder vergleichbar):
  • einen rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen akkreditierten Studienabschluss oder
  • einen politik- und kommunikationswissenschaftlichen akkreditierten Studienabschluss oder
  • einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder
  • einen fachspezifischen Vorbereitungsdienst oder ein Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. erwirbst diesen bis zum 30.06.2024 oder
• Du hast einen akkreditierten Studienabschluss (mind. Bachelor oder vergleichbar) einer anderen Fachrichtung, z.B. aus den Bereichen Sozial-, Bildungs- oder Medienwissenschaften
• Informationen zur Bewerbung mit einem ausländischen Studienabschluss findest Du unter: https://t1p.de/l2f68
• Du hast idealerweise bereits nachgewiesene Projekterfahrung vorzugsweise mit Bezug zu den oben genannten Themenschwerpunkten sammeln können
• Du hast wünschenswerterweise Erfahrung in der Präsentation von Projektergebnissen und der Moderation von Workshops
• Du bist neugierig und motiviert, Dich in neue Themen und Fragestellungen einzuarbeiten
• Du erledigst deine Aufgaben eigenverantwortlich und kommunizierst sicher mit unterschiedlich