Büromanagement und Spenderservice in Bremen bei Deutsche Gesellschaft zur Rettung Schiffbrüchiger DGzRS

Die Deutsche Gesellschaft zur Rettung Schiffbrüchiger (DGzRS) ist einer der modernsten Seenotrettungsdienste der Welt. Wir finanzieren unsere Arbeit ausschließlich durch Spenden und freiwillige Zuwendungen. Die Seenotretter sind auf Nord- und Ostsee bei jedem Wetter und rund um die Uhr einsatzbereit – mit einer Flotte von 20 Seenotrettungskreuzern und 40 Seenotrettungsbooten auf 55 Stationen.

Seit Gründung der DGzRS 1865 haben wir mehr als 86.300 Menschen aus Seenot gerettet oder Gefahr befreit – freiwillig, unabhängig und spendenfinanziert.

Für eine Vollzeitstelle (39 Std.) suchen wir ab sofort Verstärkung: Kaufmann für Büromanagement im Eventteam (w/d/m) &
Sachbearbeiter im Spenderservice (w/d/m)

Sie übernehmen zwei wichtige Positionen mit Schnittstellenfunktion innerhalb der Abteilungen Eventteam und Spenderservice. Ihre Arbeitszeit wird zu etwa gleichen Teilen zwischen diesen beiden Abteilungen aufgeteilt sein.

Unser Spenderservice ist das kommunikative Bindeglied zu den vielen Menschen, die uns selbstlos mit ihrer Spende unterstützen. Dort werden ihre allgemeinen und spezifischen Anfragen auf höchstem Niveau zu ihrer vollsten Zufriedenheit beantwortet. Denn unsere Spenderinnen und Spender tragen dazu bei, dass unsere Besatzungen Menschenleben auf Nord- und Ostsee retten können.

Auf mehr als 500 Veranstaltungen im Jahr sind die Seenotretter bundesweit aktiv, vor allem in Norddeutschland. Unser Eventteam mit rund 650 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter präsentiert unsere immer wieder lebensrettende Arbeit auf Hafen- und Stadtfesten, mit Informationsständen auf Messen und Ausstellungen, bei Filmvorträgen und Webinaren.

Unser Angebot

• eine sinnstiftende Tätigkeit bei der Deutschen Gesellschaft zur Rettung Schiffbrüchiger (DGzRS) – dem maritimen Such- und Rettungsdienst auf Nord- und Ostsee
• die Möglichkeit, an der weiteren erfolgreichen Entwicklung der Seenotretter mit ihrer fast 160-jährigen Geschichte mitzuwirken
• die Chance, sich mit Ideen und Engagement aktiv einzubringen und die Zusammenarbeit im Team zu gestalten
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• attraktiver Standort in Bremen mit Aussicht auf unseren Museumskreuzer, Werft und die Weser.

Eventteam

• Kommunikation mit unseren ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit gängiger Software sowie der internen Plattform „Eventteam-App“
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen unserer Ehrenamtlichen, z. B. Versand von Kleidung, Bestellung von Visitenkarten, Versenden von Geburtstagskarten, logistische Unterstützung vom Materialversand, Abrechnung von Veranstaltungen und Sammelschiffchen
• allgemeiner Posteingang im Eventteam
• Telefonischer Ansprechpartner

Spenderservice

• Kommunikation mit unseren Spenderinnen und Spendern zu den vielfältigen Möglichkeiten einer Anlass-Spende (Jubiläen, Geburtstage, etc.) und deren Abwicklung
• Adress- und Projektanlage der Anlass-Spenden-Aktionen
• Unterstützung unserer Spenderinnen und Spendern bei ihren individuellen Spendenaktionen (z. B. Versand von Informationsmaterial, Sammelschiffchen, etc.)
• offene Spenden-Eingänge recherchieren, zuordnen und buchen
• Ergebnis-Dokumentation der individuellen Spenden-Aktionen erstellen und versenden
• Urlaubsvertretung (Kondolenzspenden)

Was Sie mitbringen:

• ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Spaß an den vielfältigen Aufgaben zur Zufriedenstellung unserer ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie unserer Spenderinnen und Spender
• allgemeine Kenntnisse in der Verwendung von Microsoft-Produkten
• Organisationstalent und Teamgeist
• ein gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen setzen wir voraus

Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Tobias Stückroth unter der Rufnummer 0421-53 707 530 oder per E-Mail an stueckroth@seenotretter.de. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte direkt über unser Bewerbungsformular (Nachweise und Zeugnisse senden Sie bitte in einer PDF gemeinsam mit Ihrem Lebenslauf).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.