Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit/Vorzimmer Direktion bei Landeshauptstadt Mainz

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit/Vorzimmer Direktion (m/w/d) bei Landeshauptstadt Mainz

Landeshauptstadt Mainz

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.

Wir suchen Verstärkung für unser Gutenberg-Museum:

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit/Vorzimmer Direktion (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Besetzung ab:

ab sofort

befristet/unbefristet:

unbefristet

Stundenumfang:

Vollzeit (39 Wochenstunden)

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TVöD

Bewerbungsfrist:

20.12.2023

Aufgaben:

Vorzimmertätigkeiten
Mitarbeit an der Seite der Verwaltungsleitung
Korrespondenz, Schreibarbeiten, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Vorbereitung Sitzungen, Beantragung und Vorbereitung von Webex-Meetings
Disposition und Terminplanung der Ausleihe Gutenberg-Presse, Ausfertigung und Überwachung von Leihverträgen und Versicherungsmodalitäten für das Museum
Mitarbeit bei den Vorbereitungsarbeiten zur Jury-Sitzung des Mainzer Stadtdrucker-Preises
Mitarbeit Haushalts- und Personalangelegenheiten
Wöchentliche Abrechnung der Bareinnahmen
Organisation Büromaterial
Mitarbeit bei der zentralen Postbearbeitung
Führung Besucherstatistik
EDV-Verbindungsperson

Wir bieten:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
MS-Office-Kenntisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Organisationsgeschick
Zuverlässigkeit, Flexibilität

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.