Assistenz der Werksleitung in Nohfelden bei Hörmann Deutschland

Die Hörmann Gruppe ist ein expandierendes Unternehmen der Bauzulieferindustrie mit internationaler Ausrichtung. In 40 hochspezialisierten Werken stellen wir Tore, Türen, Zargen, Antriebe, Zufahrtskontroll- und Stauraumsysteme für Europa, Nordamerika und Asien her. Wir sind mit über 100 eigenen Vertriebsstandorten in mehr als 40 Ländern und in über 50 weiteren Ländern durch Partnerunternehmen vertreten. Mit mehr als 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird in unserem 100%igen Familienunternehmen ein Umsatz von über 1 Milliarde Euro erreicht.

In unserem Werk in Nohfelden/Eckelhausen entwickeln und produzieren wir Haustüren sowie Spezial-, Brand- und Rauchschutztüren aus Aluminium. Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Sie fühlen sich angesprochen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

Innovationen voranbringen – Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Werkleiters bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
• Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller Assistenzaufgaben wie z. B. Informations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation von Unterlagen und Informationen, Terminplanung und -koordinierung, Wiedervorlage
• Selbständige Erledigung der digitalen und analogen Korrespondenz inkl. Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
• Dokumentenmanagement inklusive Pflege und Ablage
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen inklusive Protokollführung
• Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Grafiken und Organigrammen mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sie begleiten die Prozesse der Personalplanung, -beschaffung und -betreuung.

Bodenständig und erfolgreich – Deshalb passen Sie zu uns:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Sie können bereits Berufserfahrung in der Assistenz bzw. in der eigenverantwortlichen Steuerung eines Backoffice vorweisen.
• Sicherer und versierter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook) sowie ein sehr guter Schreibstil bei sehr guten Deutschkenntnissen.
• Sympathisches und sicheres Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und hohe Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Als Familienunternehmen denken wir langfristig – Sie auch?

• Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job garantiert Ihnen einen optimalen Einstieg!
• Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus.
• Unser vielfältiges Weiterbildungsangebot ermöglicht Ihnen lebenslanges Lernen sowie eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und ansprechende Sozialleistungen.

Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne!

Werden Sie Teil des Teams! Senden Sie uns dazu bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Eintrittsdatum und Entgeltvorstellungen unter der Referenznummer YF20192483 an:

Hörmann KG Eckelhausen
Frau Anja Knapp
In der Bruchwiese 2
66625 Nohfelden
Telefon +49 6852 886-205
karriere-eckelhausen[AT]hoermann.de

Bitte bewerben Sie sich direkt, einfach und schnell über unser Online-Karriere-Portal.