Eventcoordinator in Hamburg bei B&K BHG GmbH

Verantwortung & Tätigkeit

• Bearbeitung von Übergaben und first hands-Kommunikation mit dem Cluster Convention Sales Team
• Erster proaktiver Kundenkontakt nach Erhalt der Verträge vom Cluster Convention Sales Team
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungsabsprachen sowie Vor-Ort-Betreuung
• Verkauf- und Betreuung von Stammkunden & kurzfristigen Veranstaltungs- und Zimmergruppenanfragen
• Erstellen von Verträgen und Gruppenreservierungen sowie einbuchen im PMS System Opera
• Einpflegen von Namenslisten und Versendung von Detailabsprachen
• Vorbereitung für die Erstellung von Function Sheets
• Unterstützung des Eventmanager bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung und Nachbereitung
• Durchführung von Feedbackgesprächen mit dem Veranstalter
• Gruppenübergaben innerhalb des Teams

Qualifikationen & Skills

• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld, idealerweise in der Hotellerie
• einwandfreies und kundenorientiertes Auftreten, Teamorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigenmotivation
• Flexibilität, Kreativität, Strukturiert und Organisiert

Mehrwert & Benefits

• Tarifgehalt nach dem DEHOGA
• Zusätzlicher B&K-Zulage je nach Qualifikation und Erfahrung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis für mehr Planung und Sicherheit
• Übertariflicher Urlaub, sowie einen zusätzlichen freien Tag am Geburtstag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreies Job Ticket
• Mitarbeiterevents, z.B. unsere Weihnachtsfeiern oder Sommerpartys
• Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in den Bierwirth & Kluth Hotels, sowie bei weiteren Hotelpartnern
• Reinigung und Bereitstellung der Dienstkleidung
• ein "Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter"-Programm
• "Du-Kultur"- innerhalb unseres Teams
• Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine, sowie kostenfreie Getränke

Kontakt & Ansprechperson

- Jetzt ganz einfach Formular ausfüllen, Lebenslauf anhängen und gemeinsam erfolgreich sein! -
Wir freuen uns auf die baldige Zusammenarbeit.

Bei Fragen zu dieser Position helfen wir gerne:

Maike Fischer-Niemann
HR Manager

Holiday Inn Hamburg - City Nord
Kapstadtring 2a
22297 Hamburg

+49 (0) 40 999 99 22 77
job@hi-city-nord.de

Über uns

Willkommen im höchsten Gebäude der City Nord! Durch seine elliptische Bauweise ist das Holiday Inn Hamburg – City Nord schon von außen ein echter Hingucker. Die ruhige Lage direkt am Stadtpark mit verkehrsgünstiger Anbindung an die Innenstadt sowie den Flughafen der Hansestadt macht das Hotel der Intercontinental Hotel Group (IHG) für Stadtentdecker wie Geschäftsreisende gleichermaßen interessant. Das Hotel bietet 297 Zimmer und Suiten auf 18. Stockwerken, 10 Meetingräume und 2 Boardrooms. Das Holiday Inn Hamburg - City Nord wird von Bierwirth & Kluth im Rahmen eines Franchise-Vertrags mit IHG betrieben. Bierwirth & Kluth ist ein langjähriger Partner von Marriott International und IHG und betreibt derzeit 13 Hotels und Boardinghäuser in Deutschland und Österreich.