ASSISTENZ der Geschäftsführung in Rheinbach bei SPORTTOTAL AG

SPORTTOTAL VENUES GmbH

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir

ab sofort am Standort Rheinbach

als Elternzeitvertretung (2 Jahre) in Vollzeit:

ASSISTENZ der Geschäftsführung (m/w/d)

Die SPORTTOTAL VENUES ist eine einhundertprozentige Tochter der Kölner SPORTTOTAL AG und befasst sich mit der Konzeption, Planung, Installation und Inbetriebnahme von elektronischer Infrastruktur für Sportstätten und Rennstrecken weltweit. Aktuelle Projekte in Qatar oder Saudi-Arabien bieten spannende Aufgaben und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei operativen & organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung und -verwaltung, Reiseorganisation, Visabeschaffung
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Business Case Analysen und Berichten
• Vorbereitung, Planung sowie Organisation von Meetings und Events
• Bereichsübergreifende Organisationsaufgaben
• Unterstützung bei Planungsaufgaben wie z.B. Budget, Business Planning, Forecast
• Vor- und nachbereitendes erweitertes Projektcontrolling
• Rechnungseingang und -ausgang sowie Belegabrechnung (Reisekosten, Kreditkarten etc.)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im relevanten Umfeld
• Einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse Excel, Word, PowerPoint, Outlook
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie absolute Vertraulichkeit und Loyalität
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Mehrarbeit während der Hauptprojektphasen
• Reisebereitschaft / Mitarbeit vor Ort von Vorteil

Wir bieten:

• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
• Flache Hierarchie, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Interessiert? Dann sende uns Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an: karriere@sporttotal.com

Wir freuen uns darauf, Dich vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.