Kaufmännischer Mitarbeiter für das Sekretariat... in Bad Staffelstein bei Gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Dienste

Für das Seminar für Fort- und Weiterbildung am GGSD Bildungszentrum in Vierzehnheiligen suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 10 - 16 Wochenstunden an mindestens 2 Tagen/Woche vormittags in Präsenz).

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit und wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Umfangreiches Mitarbeiterfortbildungsprogramm
• 30 Urlaubstage/Jahr und bezahlte Freistellung am 15. August sowie 24. und 31. Dezember
• Angebote zur Gesundheitsförderung

Ihre Aufgaben

Sie…

• betreuen unsere Kundinnen und Dozentinnen telefonisch und persönlich
• beraten Interessentinnen hinsichtlich unseres Bildungsangebots
• arbeiten eng mit unseren Koordinatorinnen zusammen
• bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost
• korrespondieren mit internen und externen Schnittstellen
• übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten z.B. Ausstellen von Honorarverträgen oder Verschicken von Teilnehmer Bescheinigungen
• koordinieren und bereiten Besprechungen und Kursräume vor

Ihr Profil

Sie…

• haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellter / Kauffrau/-mann / Fachangestellter für Bürokommunikation oder Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
• bringen Erfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management oder Empfang mit
• verfügen über eine digitale Affinität, insbesondere mit virtuellen Konferenzsystemen
• arbeiten gerne im Team und haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
• sind organisiert, dienstleistungsorientiert und kundenfreundlich im Auftreten
• zeichnen sich durch eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• können in Zeiten mit höherem Arbeitspensum Ruhe bewahren, flexibel reagieren und den Überblick behalten
• sind sicher in der Anwendung von MS Office
• identifizieren sich mit unserem Leitbild

Menschen mit Beeinträchtigung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Büro / Bürokraft / Verwaltung / Verwaltungskraft (m/w/d)