Mitarbeiter/in im Bereich Büromanagement im Ausländerrecht bei Landkreis Aschaffenburg

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Büromanagement im Ausländerrecht bei Landkreis Aschaffenburg

Landkreis Aschaffenburg

Der Landkreis Aschaffenburg

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d)

im Bereich Büromanagement

für den Bereich Ausländerrecht

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, die bei entsprechender zeitlicher Aufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden kann.

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

eigenständige Abwicklung von allen Vorgängen betreffend des elektronischen Aufenthaltstitels und Reiseausweises für Ausländer, Flüchtlinge und Staatenlose (z. B. Akten vorbereiten, Bestellen und Aushändigen von Aufenthaltserlaubnissen und Ausweisen)
Bearbeiten von ausländerrechtlichen An-, Ab- und Ummeldungen inkl. Aktenanlage, -versand und -anforderung inkl. Korrespondenz mit anderen Behörden
Ausstellen von Fiktionsbescheinigungen, Visaverlängerungen, Staatsangehörigkeitsurkunden etc.
allgemeine Büroaufgaben (z. B. Bestellen und Verwalten von Büromaterial, diverse Schreibtätigkeiten, Terminverwaltung)

Das bringen Sie (m/w/d) mit:

eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement)

mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder förderlichen Kenntnissen/Berufserfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen

möglichst mit Kenntnissen/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sowie eine hohe Servicebereitschaft
Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit
gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) sowie die Fähigkeit und Bereitschaft sich in die hausinternen EDV-Systeme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
einen modernen Arbeitsplatz in einem spannenden Arbeitsumfeld
interessante und abwechslungsreiche Aufgabenfelder
leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der bisherigen Tätigkeiten und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
kostenfreie Parkplätze vor Ort
Jobticket
vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u.v.m.)
Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.09.2023 direkt online über unser Bewerberportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse) Stellenplan-Nr. 33-0002) auf unserer Website.

Eine Bewerbung per E-Mail ist aus Gründen der Datensicherheit leider nicht möglich.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website https://www.landkreis-aschaffenburg.de/datenschutz/infos/

Landratsamt Aschaffenburg, Fachreferat I/3, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg

Ansprechpartner: Frau Roth (stellv. Fachbereichsleitung Ausländerrecht)

Telefon: 06021 394-239; E-Mail: bewerbermanagement@lra-ab.bayern.de

Standort: Landratsamt Aschaffenburg Hauptverwaltung