Verwaltungsfachkraft 50% bei SkF Konstanz e V

Verwaltungsfachkraft 50% (m/w/d) bei SkF Konstanz e V

SkF Konstanz e.V.

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. in Konstanz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

(Stellenumfang 50%; unbefristet)

für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle.

Der SkF Konstanz ist ein Frauen- und Fachverband der sozialen Arbeit mit ca. 115 hauptamtlichen Mitarbeitenden und unterstützt Menschen in der Stadt und dem Landkreis Konstanz. Das Aufgabenspektrum gliedert sich in fünf Fachbereiche: Beratungsstellen für Schwangere und junge Familien, ein Betreuungsverein, ein Kinder- und Familienzentrum, Angebote im Bereich Jugendhilfe sowie ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum für Kinder mit Förderbedarf im emotionalen und sozialen Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Kassenführung
Zahlungsverkehr
Personalwesen (Meldungen an die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle, Schriftverkehr, Führen der digitalen Personalakten, etc.)
Rechnungsstellung
Abrechnung von Elternbeiträgen
Ansprechpartner/in der Verwaltung gegenüber Mitarbeitenden und Besuchern
Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Postein- und -ausgang, Telefonate, Aktenführung, Scan und Archivierung
Mitwirkung bei Beschaffungen
Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Ämtern und Behörden
Mitarbeit bei der Digitalisierung der Prozesse
Eigenständige Bewältigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben

Für diese Aufgaben erwarten wir:

Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf, wünschenswert mit Berufserfahrung in der Verwaltung von sozialen Einrichtungen
Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, Verwaltungssoftware) und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Eigenverantwortliches, selbständiges und teamorientiertes Arbeiten
Sicherer Umgang in und mit komplexen Situationen
Bereitschaft zur Fortbildung
Diskretion und Zuverlässigkeit
Vertrauenswürdigkeit, Empathie und soziale Kompetenz
Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Eltern, Kindern und Jugendlichen sowie Behörden
Professionelle Umgangsformen und sicheres Auftreten

Sie erwartet:

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Mitarbeit in einem modernen, gut aufgestellten Arbeitsumfeld und in einem motivierten Team
Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit den üblichen Sozialleistungen
Die Stadt Konstanz am Bodensee als Bezugsregion mit vielfältigen Möglichkeiten der lokalen Vernetzung

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Informieren Sie sich gerne auch auf unserer Homepage über die vielfältige Arbeit des SkF Konstanz: www.skf-konstanz.de

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Simone Monné unter Tel.: 07531/ 8159-45.

Interessiert?

Wenn unser Angebot Sie anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über folgenden Link:

https://jobapplication.hrworks.de/de?companyId=at9f1569&id=2fcf68

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten: