Mitarbeiter:in zentrale Post- und Digitalisierungsstelle bei Land Berlin
Mitarbeiter:in zentrale Post- und Digitalisierungsstelle (m/w/d) bei Land Berlin
Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance! - Sortierung der ein- und ausgehenden Post
- Öffnen und Stempeln gemäß der geltenden Regelungen
- Digitalisierung und Weiterleitung der Eingangspost gemäß der geltenden Regelungen
- Versandfertigmachen aller ausgehenden Postsendungen
- Postverteilung in allen Bürodienstgebäuden
- Botengänge
- Erteilung von Auskünften zu Serviceleistungen des Fachbereichs Innere Dienste
- Vervielfältigungen in geringen Auflagen anfertigen
- Unterstützungsarbeiten für die Servicepoints auf Anforderung
- Vertretung Servicepoints
- Durchführung von einfachen Wartungsarbeiten und Fehlerbehebung an Kopier- und Scangeräten
- Personalkörper Krisenstab
- einen Hauptschulabschluss oder höher, gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sowie körperliche Fitness für Transportarbeiten
- Grundkenntnisse Aufbau der Bezirksverwaltung Pankow
- Praktische Erfahrungen in der analogen und digitalen Bearbeitung von Postein- und ausgängen
- Sicherer Umgang mit PC und Technik (Drucker, Scanner, Kopierer)
- sichere Anwendung von Browser, E-Mail, MS-Office Word und Excel
- Grundkenntnisse Aufbau der Berliner Verwaltung
- Kenntnisse §§ 23-28 GGO I
- Grundkenntnisse Posttarife
- vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
- auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
- Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
- zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
- sich personen- und situationsbezogen austauschen
- sich konstruktiv, respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
- die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen
- Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Menschen (u.a. hinsichtlich Lebensalter, Geschlecht, Behinderung, Migrationsgeschichte, Religion, sexueller und geschlechtlicher Identität, chronischer Krankheit, sozialem Status, Sprache) wahrnehmen, in der Aufgabenwahrnehmung berücksichtigen, bestehende Barrieren abbauen und einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang pflegen
- gemäß § 3 Absatz 4 PartMigG
1. bei Vorhaben, Maßnahmen und Programmen die Auswirkungen auf Personen mit und ohne Migrationsgeschichte beurteilen und ihre Belange berücksichtigen,
2. die durch Diskriminierung und Ausgrenzung von Personen mit Migrationsgeschichte entstehenden teilhabehemmenden Auswirkungen erkennen und überwinden sowie
3. insbesondere im beruflichen Kontext Personen mit Migrationsgeschichte respektvoll und frei von Vorurteilen und Diskriminierung behandeln
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- aktive Gesundheitsangebo