Schulsekretär/-in (PDF, 403 KB ) in Efringen-Kirchen bei Gemeinde Efringen Kirchen

Die Gemeinde Efringen-Kirchen ist eine Flächengemeinde
und liegt im Zentrum des südlichen Markgräflerlandes. Sie hat
ca. 8.800 Einwohner, verteilt auf den Zentralort sowie acht
Teilorte und beschäftigt insgesamt rund 170 Mitarbeitende.



Unterstützen Sie unser Schulzentrum in Efringen-Kirchen zum nächstmöglichen
Zeitpunkt als

Schulsekretär/-in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 80%.

Ihre Aufgabenstellung beinhaltet die Bearbeitung klassischer Schulsekretariatsaufgaben wie
zum Beispiel die Aufnahme von Schülern und Schülerinnen, das Ausstellen von
Schulbescheinigungen, das Führen von Schulstatistiken, die Erledigung von Schreibarbeiten,
Ablage und Rechnungskontrolle, die Unterstützung der Schulleitung und der Lehrerschaft bei
Aufgaben der Schulorganisation, die Vereinbarung und Überwachung von Terminen, die
Betreuung der Schüler und Schülerinnen und deren Eltern, das Abwickeln des Telefondienstes
sowie des Publikumsverkehrs einschließlich der Besucherbetreuung.

Sie bringen folgende Kenntnisse und Fertigkeiten mit: 
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen 
Gewissenhaftes, selbständiges und strukturiertes Arbeiten 
Hohes Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität 
Loyalität und Diskretion 
Gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten sowie eine freundliche Erscheinung

Das bieten wir Ihnen: 
Eine unbefristete Teilzeitstelle 
Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem lebhaften Umfeld 
Eingruppierung gemäß TVöD - ggfs. unter Berücksichtigung der bei einem unmittelbar

vorherigen öffentlichen Arbeitgeber erworbenen Stufe 
Einen Tag betrieblichen Zusatzurlaub pro Jahr 
Weiterbildungsmöglichkeiten 
Attraktive JobRad-Konditionen 
Kostenfreie Nutzung der Mediathek, mit einem großen und vielfältigen Angebot 
Wöchentliches Sportangebot in netter abteilungsübergreifender Gruppe

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder einer
Bildungseinrichtung gesammelt.

Ihre Bewerbung interessiert uns!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit dem Stichwort „Schulsekretariat“ bis
zum 24.03.2024 an die Gemeindeverwaltung, Hauptstraße 26, 79588 Efringen-Kirchen
oder per Mail an jobs@efringen-kirchen.de.

Rückfragen beantwortet Ihnen gerne unser Hauptamtsleiter, Herr Pfahler, Telefon 07628
806-210. .