Mitarbeiterin / Mitarbeiter Projekt- und Prozessmanagement bei Hochschule Hamm Lippstadt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im im Dezernat 5 im sich im Aufbau befindlichen Sachgebiet "Projekt- und Prozessmanagement" befristet die Stelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d)

Wir suchen Bewerberinnen/Bewerber, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben

• Durch den weiteren Ausbau des Projekt-Portfolio-Managements schaffen Sie die Basis für das neu gegründete Portfolio-Board. Sie unterstützen das Board durch die Vorbereitung und Begleitung von Board-Meetings, Erstellung von Berichten und Pflege des Portfolios einschließlich der Kommunikation mit den jeweiligen Projektleitungen. Zudem modellieren Sie im Rahmen von Projekten aufgenommene Geschäftsprozesse in der Software BIC Process Design innerhalb der Prozesslandkarte. Dies beinhaltet z. B.:
• Übernahme operativer Tätigkeiten im Project Management Office, z. B. Pflege des Projekt-Portfolios, Vor- und Nachbereitung von Status-Meetings sowie Erstellung von Reports
• Unterstützung der Projektleiterinnen/Projektleiter hinsichtlich Methoden, Vorgehensweisen und Tools des (agilen) Projektmanagements
• Beratung von und Zusammenarbeit mit allen internen Beteiligten, z. B. Präsidium, Prozessverantwortliche, Projekt- und Prozessakteure, Key-User

Unsere Anforderungen

• Als Basis verfügen Sie entweder über ein für die Aufgabenerledigung geeignetes abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder alternativ eine für die Aufgabenerledigung geeignete abgeschlossene Ausbildung, gerne verbunden mit einer einschlägigen Berufserfahrung.
• Des Weiteren bringen Sie Interesse und möglichst erste Erfahrungen im Projekt-/ Portfoliomanagement sowie der Modellierung von Prozessen mit.
• Kenntnisse über Organisationsstrukturen und deren Steuerungsprozesse in einer Hochschule sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch ein sicheres und verbindliches Auftreten, verbunden mit einer ausgeprägten kommunikativen und sozialen Kompetenz und agieren kooperativ mit den unterschiedlichen internen Akteurinnen/Akteuren
• Eine ergebnisorientierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.

Allgemeines zur Stelle:

Der Dienstort ist entweder Hamm oder Lippstadt. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen.Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Das Stellenangebot richtet sich gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bislang in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Hochschule Hamm-Lippstadt stehen, oder gestanden haben.

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 28.07.2023 ein.

Präsidentin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm