Sachbearbeiter*in in der Beschaffungsstelle bei Landeshauptstadt Kiel

Stellenausschreibung

Kiel sucht frische Köpfe.
Kieler Immobilienwirtschaft sucht Unterstützung

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in in der Beschaffungsstelle
(vergütet nach EG 5 TVöD)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum 01. Januar 2025 Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Es handelt sich um zwei Stellen zu je 20 Wochenstunden bzw. 39 Wochenstunden.

Was wir bieten - Ihre Vorteile

• ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
• fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
• abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
• passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
• für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe

• Sie holen Angebote ein, führen Preisumfragen durch, erteilen die Aufträge, überwachen die Lieferung und stellen die Lieferfähigkeit fest.
• Sie kontrollieren und bearbeiten die Abforderungsscheine.
• Sie sind für die Kund*innenberatung verantwortlich und bearbeiten die Kund*innenreklamationen (z.B. Falschlieferungen, Beschädigungen, zu lange Lieferzeiten u.ä.).
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege.
• Sie bearbeiten die Qualitätskontrolle, Reklamationen und Beanstandungen.
• Sie prüfen die Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und weisen diese an.
• Sie erstellen Rechnungen für die Ämter und Betriebe und überwachen die Zahlungseingänge.
• Sie sind für die AVIS-Buchungserfassungen zuständig.
• Sie übernehmen Inventurarbeiten (z.B. Inventurvorbereitung, Erfassung der Inventurdaten) und erstellen Jahresabschlussrechnungen.

Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen

• Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit.

• Alternativ verfügen Sie über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit

Sie sind in der Lage Verantwortung zu übernehmen und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit. Darüber hinaus können Sie den Belangen der einzelnen Kund*innen verständnisvoll entgegenkommen und fachkundig damit umgehen.

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle

Bei der Stelle 00508 handelt es sich um eine 20 Wochenstunden Stelle, welche nicht weiter teilbar ist. Es besteht die Möglichkeit, derzeit befristet bis zum 30.04.2026, auf 24 Wochenstunden zu erhöhen.

Die Vollzeitstelle 00506 (39 Wochenstunden) ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung und soll zum 01. Januar 2025 besetzt werden.

Das Heben und Tragen von schweren Lasten (bis zu 10 kg) ist erforderlich.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle ist: Tim Rittler, Tel.: 0431 901-2961 und Laura Kerntopf, Tel.: 0431 901-2434.

Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Jette Schubert, Tel.: 0431 901-5191.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 18. August 2024 die Referenznummer 00506-00508 an.

Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung