Assistenz der Abteilung Bau- und Betriebstechnik in Überlingen bei Diehl Group

Assistenz (m/w/d) der Abteilung Bau- und Betriebstechnik in Überlingen bei Diehl Group

Diehl Group

Das sind Ihre Aufgaben:

In dieser Funktion unterstützen Sie die Abteilung in allen täglichen Aufgaben und sind für die Terminkoordination sowie die Reiseplanung und -abrechnung verantwortlich.
Dabei stellen Sie die reibungslose Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings sicher.
Sie übernehmen die inhaltliche Vorbereitung von Terminen (z.B. Standorsteerings) und sind hierbei für die Verfügbarkeit, Konsolidierung sowie Prüfung relevanter Daten zuständig.
Des weiteren erstellen Sie professionellen Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen und übernehmen die Überarbeitung sowie sprachliche Formulierung von Dokumenten und Unterlagen in Deutsch.
Sie interagieren darüber hinaus mit externen und internen Entscheidern und wahren die Vertraulichkeit aller Informationen.

Das bringen Sie mit:

Für diese Position ist Ihre kaufmännische Ausbildung die ideale Voraussetzung.
Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung.
Neben einer selbstständigen Arbeitsweise bringen Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Selbstvertrauen und Durchsetzungsvermögen mit.
Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstools.
Sie führen souveräne Kommunikation mit Menschen aus unterschiedlichsten Berufs- und Hierarchieebenen. Respekt im gegenseitigen Umgang ist Ihnen dabei wichtig.

Standort: Überlingen
Einstiegslevel:
- Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Teilkonzern: Diehl Defence
Start: ab sofort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 240595. Hinweis: Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.