Program Assistant Future Talent m/v/d in Grünheide (Mark) bei Tesla

Tesla

What to Expect

Wir suchen einen Programm-Assistenten, der sich auf die Unterstützung des Future Talent -Teams in der Gigafactory konzentriert. Mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten, Zeitplanung und Liebe zum Detail trägst Du direkt zu einer fantastischen Mitarbeitererfahrung von Anfang an bei. Als Programm-Assistent arbeitest Du mit Fachexperten, Kooperationspartnern und Bildungseinrichtungen zusammen. Der/die Programm-Assistent/in spielt eine entscheidende Rolle bei der Planung und Organisation verschiedener Veranstaltungen, der Erstellung von Bestellungen, der Verwaltung von Rechnungen, dem Verfassen von Verträgen und deren Verfolgung. Wir suchen jemanden, der gerne mit Mitarbeitern, Auszubildenden und zukünftigen Talenten arbeitet und ihnen einen optimalen Start in ihrer Karriere bei Tesla ermöglicht.

Das Profil passt genau auf Dich?

Dann bewirb Dich bei unserem Tesla-Bildungsteam in der Gigafactory Berlin-Brandenburg.

Ziele der Stelle

Unterstützung der Aus- und Weiterbildung für alle operativen Themen (z.B. Vertragsmanagement, Gebührenbescheide, Onboarding, …etc.)

Strukturierung des gesamten Prozesses um Fristen nicht zu versäumen in Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen, Fachexperten und verschiedenen anderen, im Einklang mit internen Vorgaben

What You’ll Do

Umfassende Unterstützung der Abteilung für zukünftige Talente in der Gigafactory und der DACH-Region
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination verschiedener Veranstaltungen im Zusammenhang mit Talententwicklung und Ausbildungsprogrammen
Erstellung von Bestellungen und rechtzeitige Bearbeitung von Rechnungen sicherstellen
Verfassen von Verträgen für Auszubildende, Studierende und andere relevante Parteien sowie Pflege eines Verfolgungssystems zur Überwachung ihres Fortschritts
Aufbau und Pflege von Übersichten und Datenbanken zur Verfolgung von Lernerfolgen und Fortschritten von Auszubildenden und Studierenden
Aktive Netzwerkarbeit mit rechtlichen Partnern wie der Industrie- und Handelskammer und der Handwerkskammer, um positive Beziehungen aufzubauen und über relevante rechtliche und branchenspezifische Entwicklungen informiert zu bleiben
Effektives Management von Dokumentationen und Daten vom Onboarding bis zum Offboarding

What You’ll Bring

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise in Kombination mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
Proaktives und eigenmotiviertes Arbeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und eigenständig zu arbeiten
Freude an administrativen und datenverarbeitenden Aufgaben
Außergewöhnliches Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten mit hoher Aufmerksamkeit für Details und Datenkorrektheit
Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, effektiv mit Interessengruppen auf verschiedenen Ebenen zu interagieren. Ausdauer und Geduld bei sich wiederholenden Aufgaben
Grundkenntnisse des lokalen Arbeitsrechts für die Erstellung von Dokumenten, z.B. lokale Probezeiten, Anzahl der erlaubten Verträge, Vertragsdauer und Verlängerungszeiträume