Assistenz der Geschäftsführung in Berlin bei degewo AG

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Berlin bei degewo AG

degewo AG

Mit Weitsicht, Engagement und Leidenschaft kümmern wir uns als Kiezkenner², Stadtgestalter² und Mieterversteher² um liebenswerte Nachbarschaften und bezahlbaren Wohnraum für ganz Berlin. Die degewo Technische Dienste GmbH ist Profi für alle in der Wohnungswirtschaft relevanten handwerklichen Arbeiten: Von Elektro-, Heizungs- und Sanitärinstallationen sowie Maler- und Bodenlegerarbeiten aller Art und Asbestsanierung bis hin zu kompletten Wohnungssanierungen mit allen erforderlichen Gewerken. Eine degewo-Tochter für alle Fälle!

Ihre Aufgaben

Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin motivierte engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung mit folgender abwechslungsreichen Tätigkeit:

Sie organisieren Termine/ Besprechungen. Angefangen von den Einladungen, Raumbuchung, Verpflegung und Besucherbetreuung bis hin zur Protokollerstellung.
Sie verantworten die Planung, Terminkoordination und Umsetzung betrieblicher Veranstaltungen u.a. die Arbeitsschutzbelehrungen, Vorsorgeuntersuchungen mit dem Betriebsarzt, Weihnachtsfeier und Firmenevents.
Die Erstellung von Unfallmeldungen gehört zu Ihren Aufgaben.
Sie bearbeiten täglich den Postein- und ausgangs, sowie die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterials.
Sie aktualisieren das monatliche Aufbau-Organigramm entsprechend den Mitarbeitenden Zahlen und passen den Intranet Auftritt an.
Zur Vorlage erstellen Sie Präsentationen.
Eingehende Vertragsänderungen werden von Ihnen selbstständig in der Vertragsdatenbank digitalisiert.
Im Vertretungsfall unterstützen Sie das kaufmännische und technische Betriebsmanagement.

Ihr Profil

Berufliche Voraussetzungen:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ -mann für Büromanagement (oder eine vergleichbare Ausbildung)
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich ist bereits vorhanden.
Sie sind Kommunikationsstark in Wort und Schrift
Der Umgang mit allen gängigen Office Anwendungen einschl. Power Point ist für Sie kein Problem
Ggf. sind Sie in Besitz eines Führerscheins Klasse B

Persönliche Voraussetzungen:

Systematische, strukturierte und gleichzeitig situationsabhängige Arbeitsweise ist für Sie kein Problem
Sie bringen eine gute Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis mit
Engagement, Eigeninitiative bringen Sie mit und können sich mit dem Unternehmen identifizieren
Sie arbeiten gerne auf Augenhöhe im Team, sind sozialkompetent und kommunikationsstark
Engagement, Eigeninitiative bringen Sie mit und können sich mit dem Unternehmen identifizieren
Sie arbeiten gerne auf Augenhöhe im Team, sind sozialkompetent und kommunikationsstark
Vertrauenswürdigkeit, verlässliche Loyalität, sowie absolute Diskretion ist für Sie selbstverständlich

Unser Mehr

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der degewo Technische Dienste GmbH
Weihnachtsgeld und Erfolgszahlung
30 Tage Erholungsurlaub
Angebot zur Gesundheitsförderung (Firmenfitness, Training on the Job u. m.)
Kooperation Benefits Programm (Rabatte bei namenhaften Anbietern)
Umfangreiche hochwertige Arbeitsmittel (Arbeitskleidung, Werkzeuge und Maschinen)
Gruppenunfallversicherung (24 Stunden - beruflich und privat)
Angebot der betrieblichen Altersvorsorge
Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit echter Perspektive
Gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Intensive Einarbeitung und Zusammenarbeit mit motivierten und teamorientierten Kollegen und Kolleginnen
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem landeseigenen Verbund für die Stadt Berlin

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte über unser Onlineformular

Wir fördern die berufliche Gleichstellung und heißen Bewerbungen aller Menschen willkommen, gleich welchen Geschlechts und welcher Herkunft.