2024-01 pro familia Karlsruhe - Fachkraft für Verwaltung und Erstkontakt

pro familia Karlsruhe

Stellenausschreibung

Die pro familia Karlsruhe sucht ab sofort für die Beratungsstelle Karlsruhe eine

Fachkraft für die Verwaltung und den Erstkontakt (weiblich/männlich/divers) 20 Std./W.

pro familia Karlsruhe ist Träger einer anerkannten Beratungsstelle für Sexual-, Ehe-, Partnerschafts-, Familien- und Lebensberatung und einer staatlich anerkannten Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen.

Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:

Büro-, Organisations- und Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Statistik, Bestellungen, Kasse usw.)
die Bearbeitung telefonisch und per Mail eingegangener Anfragen und die Vergabe von Beratungsterminen, Auskünfte über die Beratungsinhalte sowie über städtische Institutionen und Ämter

Wir bieten:

Vergütung in Anlehnung an TV-L
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Regelmäßige Arbeitszeiten
4- oder 5-Tagewoche vormittags und oder nachmittags
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
Regelmäßige Fortbildung und Supervision
Betriebsrat
Freundliche Räume mit Klimatisierung
Moderne technische Ausstattung

Wir erwarten:

Berufserfahrungen in einer medizinischen oder sozialen Einrichtung, z.B. als Verwaltungsangestellte im Gesundheitsbereich, MFA / medizinische Fachangestellte, Arzthelferin, Zahnarztfachangestellte von Vorteil)
Soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
Interesse an den Zielen der pro familia
Professioneller, authentischer, achtsamer und respektvoller Umgang im Kontakt mit z.B. Leitung / Geschäftsführung, Team, Klient*innen und Kooperationspartnern
Hohe Organisationsfähigkeit auch in belastenden Situationen
Kooperationsfähigkeit und Selbstständigkeit
Hohe Rollensicherheit und Teamfähigkeit in wechselnden Aufgabenbezügen
Sichere und breite Anwendererfahrung mit Microsoft Office (Word, Outlook und Excel)
Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit und Wissensaneignung von pro familia Themen und relevanter Arbeitsbereiche
Bereitschaft zu Fortbildung und Weiterentwicklung

Menschen mit Beeinträchtigung oder Behinderung werden, bei gleicher fachlicher Eignung und wenn die Räume bei pro familia dem gerecht werden, bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte nur per Mail in einer PDF-Datei (max. 10 MB) an: Dirk Bißbort unter dirk.bissbort@profamilia.de

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Bißbort unter Tel. 0721-9205066.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.946,00€ - 3.299,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten: