Verwaltungsfachangestellter bei Kunstmuseum Stuttgart

Aufgaben

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei sämtlichen Personalaufgaben wie z. B. Recruiting, Gehaltsabrechnungen, On-/Off-Boarding-Verfahren
• Bearbeitung von Personalprozessen in der Personalsoftware Personio
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Arbeits- und Datenschutzthemen
• Weitere Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Erstellung von Statistiken, Dienstreisekostenabrechnung, Dokumentation, Ablage
• Vertretung innerhalb des Verwaltungsteams

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Personio und DATEV sind wünschenswert
• Lösungsorientiertes Arbeiten bei einem hohen Grad an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Offener, überzeugender und adressatengerechter Kommunikationsstil, hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Teamgeist sowie Begeisterung für eine serviceorientierte Tätigkeit

Arbeitsort

Stuttgart Zentrum

Arbeitsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anstellungsart

unbefristet

Vergütung

angelehnt an TVöD E9a

Arbeitszeit

39 Stunden/Woche (100%),
4-Tage Woche (80%) möglich

Urlaub

30 Tage/Jahr bei 5 Tagewoche

Benefits

• VVS-Zuschuss
• Kantine
• Kostenfreie Getränke
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mobiles Arbeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• E-Bike-Leasing

Verfahrenshinweise

Bitte bewerben Sie sich über unsere Karriereseite kunstmuseum-stuttgart.jobs.personio.de bis zum 14.07.2024.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpartner:in

Dr. Sabine Rieker
Kaufmännische Leitung
T: +49 (0)711 / 216 196 10
sabine.rieker@kunstmuseum-stuttgart.de

Über uns

Das Kunstmuseum Stuttgart liegt mitten in der lebendigen Stuttgarter Innenstadt. Zu den Höhepunkten der städtischen Kunstsammlung mit Schwerpunkt auf Klassischer Moderne und zeitgenössischer Kunst zählen der bedeutende Bestand an Gemälden, Grafiken und Zeichnungen des Malers Otto Dix, das Archiv Willi Baumeister sowie Werkkomplexe von Adolf Hölzel, Fritz Winter, Dieter Roth, Wolfgang Laib, Michel Majerus, Josephine Meckseper und Katinka Bock. Das Kunstmuseum Stuttgart betreibt zudem das Museum Haus Dix in Hemmenhofen am Bodensee als Außenstelle.